اهداف کوتاه‌ مدت چیست؟ 🎯 + [۷ مثال کاربردی برای اهداف کوتاه‌ مدت]

اهداف کوتاه مدت به عنوان نقطه شروعی مهم در مسیر دستیابی به اهداف بلندمدت شناخته می‌شوند. این اهداف، نقشی بسیار اساسی در تحقق رویاها و آرزوهای فردی دارند. احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که تعیین اهداف کوتاه مدت، برنامه راهبردی است که به افراد کمک می‌کند با انگیزه بیشتر به سمت رسیدن به آرمان‌های خود حرکت کنند. در این مقاله به این موضوع خواهیم پرداخت که اهداف کوتاه مدت چیست و سپس به ارائه چند مثال از اهداف کوتاه مدت می‌پردازیم.

تفاوت اهداف کوتاه مدت و بلند مدت چیست؟

تفاوت اصلی بین اهداف کوتاه مدت و بلندمدت در زمان دستیابی به آنها و محدوده زمانی است. این دو نوع اهداف در طول زمان، در اندازه، و در شرایط دستیابی به آنها تفاوت دارند. در ادامه تفاوت‌های اصلی بین اهداف کوتاه مدت و بلندمدت را مشاهده می‌کنید.

اهداف کوتاه مدت:

• زمان دستیابی: معمولاً در آینده نزدیک، مثلاً به مدت یک روز تا یک سال.
• محدوده زمانی: زمان مشخص و محدودی دارند و به صورت محدوده زمانی کوتاه‌تر تعریف می‌شوند.
• اندازه: معمولاً اهداف کمتری به عنوان اهداف کوتاه مدت تعریف می‌شوند.
• مدیریت محدوده‌ها: نیاز به مدیریت دقیق و محدوده‌های مشخص دارند.
• انگیزه فوری: تاکید بر انگیزه فوری و دستیابی سریع به نتایج دارند.
• مشخص و قابل اندازه‌گیری: اهداف کوتاه مدت معمولاً به شکل مشخص و قابل اندازه‌گیری بیان می‌شوند.

اهداف بلندمدت:

• زمان دستیابی: ممکن است برای دستیابی به آنها سال‌ها زمان صرف شود.
• محدوده زمانی: دارای محدوده زمانی طولانی‌تری هستند و معمولاً برای دستیابی به آنها نیاز به تلاش مداوم دارند.
• اندازه: اهداف بلندمدت می‌توانند بزرگتر و گسترده‌تر باشند.
• مدیریت محدوده‌ها: نیاز به برنامه‌ریزی دقیق، مدیریت زمان و استراتژی‌های طولانی‌مدت دارند.
• انگیزه پایدار: تاکید بر انگیزه پایدار و پشتیبانی مداوم برای ادامه تلاش و کار به مدت طولانی است.
• مبهم و غیرقابل اندازه‌گیری در زمان کوتاه: اهداف بلندمدت ممکن است به صورت مبهم‌تری بیان شوند و در زمان کوتاه قابل اندازه‌گیری نباشند.

مراحل تعیین اهداف کوتاه مدت

1. تعریف هدف نهایی

حال که به خوبی متوجه شدیم اهداف کوتاه مدت چیست، می‌خواهیم به صورت گام به گام به تعیین اهداف کوتاه مدت بپردازیم. تعریف هدف نهایی به عنوان گام اول و مهم در تعیین اهداف کوتاه مدت، اساسی‌ترین قدم است که هر فرد باید بردارد. این مرحله نقش تعیین‌کننده‌ای در ساختاردهی برنامه دستیابی به اهداف دارد. احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که بدون تعریف واضح از هدف نهایی، افراد به سختی می‌توانند مسیری مشخص و مطمئن را در زندگی‌شان انتخاب کنند.

چگونگی تعریف هدف نهایی

1. توجیه و انگیزه

ابتدا باید به دقت مشخص کنید که چرا این هدف برای شما اهمیت دارد. احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که داشتن توجیه و انگیزه قوی برای دستیابی به هدف نهایی، شما را به موفقیت نزدیک‌تر می‌کند.

2. توصیفی و با جزئیات

هدف نهایی شما باید جزییات زیادی داشته باشد. به جای اهداف کلی مثل «موفق شدن در کسب و کار»، این هدف را به صورت مشخص توصیف کنید. مثلاً: «تأسیس یک استارتاپ مبتنی بر فناوری در حوزه بهداشت و درمان تا پایان سال آینده.»

3. سازگاری با ارزش‌ها و عقاید

هدف نهایی شما باید با ارزش‌ها و عقاید شما سازگار باشد. این موضوع این اطمینان را به شما می‌دهد که در مسیر دستیابی به آن، در تضاد با اصول و اخلاقیات خود قرار نمی‌گیرید.

توصیه مهم: برای اینکه ارزش‌های فردی خود را به خوبی شناسایی کنید، توصیه می‌کنیم که مقاله «چگونه ارزش های خود را بشناسیم» را مطالعه کنید. 

4. قابل اندازه‌گیری

هدف نهایی باید قابل اندازه‌گیری باشد. به این معنا که باید بتوانید به وضوح پیشرفت و دستاوردهای خود را اندازه‌گیری کنید.

5. زمانبندی

هدف نهایی باید یک زمانبندی داشته باشد. به عبارت دیگر، مشخص کنید که هدف شما در چه زمانی قابل دستیابی است. این زمانبندی، به شما کمک می‌کند تا مسیر مشخصی را برای رسیدن به هدف خود انتخاب کنید.

2. تجزیه و تحلیل

بعد از تعریف هدف نهایی، مرحله دوم تجزیه و تحلیل (یکی از مراحل مهم در راه‌اندازی برنامه کوتاه مدت) است. این مرحله به شما کمک می‌کند تا هدف نهایی پیچیده‌ را به گام‌های کوچکتر و مدیریت‌پذیرتر تقسیم کنید و برنامه‌ای مطابق با این تحلیل را تدوین کنید.

چگونگی تجزیه و تحلیل

1. تجزیه هدف نهایی به اقدامات کوچکتر

اهداف نهایی معمولا اهدافی پیچیده‌ هستند و برای آنکه بتوانید به آن‌ها برسید، لازم است آن‌ها را به اقدامات کوچکتر تجزیه کنید. احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که تجزیه به اقدامات کوچکتر، این امکان را فراهم می‌کند که به تدریج به هدف نهایی نزدیک شوید.

2. اهداف متناسب

اهداف کوتاه مدت باید با اهداف نهایی متناسب باشند و به دستیابی به آنها کمک کنند. این تطابق باعث می‌شود که هر گامی که بر می‌دارید، به سمت هدف نهایی حرکت کنید.

3. اهداف قابل اندازه‌گیری

اهداف تعیین شده باید قابل اندازه‌گیری باشند تا بتوانید پیشرفت خود را بررسی کنید. احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که داشتن اهداف قابل اندازه‌گیری، شما را به سمت پیشرفت هدایت می‌کند.

4. پیش‌بینی مشکلات

تجزیه و تحلیل باید شامل پیش‌بینی مشکلات احتمالی در راه دستیابی به اهداف باشد. این نقشه به شما کمک می‌کند تا آمادگی لازم برای مقابله با چالش‌ها را داشته باشید.

5. تعیین اولویت‌ها

اهدافی که تعیین می‌کنید، نیاز به اولویت‌بندی دارند. بر اساس اهمیت و زمانبندی مشخصی که برای اهداف کوتاه مدت تعیین کرده‌اید، آن‌ها را دنبال کنید.

توصیه مهم: برای اینکه به صورت حرفه‌ای اهداف خود را اولویت‌بندی کنید، توصیه می‌کنیم که مقاله آموزش اولویت بندی کارها با ماتریس آیزنهاور را مطالعه کنید. 

6. مدل SWOT

استفاده از مدل SWOT (قوا، ضعف‌ها، فرصت‌ها، تهدیدها) در تجزیه و تحلیل می‌تواند به شما کمک کند تا با تمام جوانب و شرایط محیطی برخورد کنید.

3. تعیین زمانبندی

تعیین زمانبندی، مرحله سوم در فرآیند تعیین اهداف کوتاه مدت است. این مرحله بسیار مهم است، زیرا زمانبندی دقیق برای اهداف، به شما کمک می‌کند تا به موقع به اهداف خود برسید. احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که زمانبندی معقول و واقعی، انگیزه را تقویت کرده و برنامه‌ریزی موثرتری را فراهم می‌آورد.

چگونگی تعیین زمانبندی

1. تعیین مهلت‌ها

برای هر گام از اهداف کوتاه مدت، یک مهلت مشخص تعیین کنید. این مهلت‌ها باید واقعی و قابل دستیابی باشند. احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که تعیین مهلت‌ها، شما را به تمرکز و انگیزه بیشتری ملزم می‌کند.

2. مرور زمانبندی

در دوره‌های مختلف، زمانبندی خود را مرور کنید. این مراجعه‌های مکرر به زمانبندی، به شما این امکان را می‌دهند که در صورت نیاز تصحیحات لازم را اعمال کنید.

3. مدیریت اثربخش

با استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان مانند ماتریس فوری مهم (آیزنهاور) و تقسیم‌بندی وظایف، زمان را بهینه‌تر مدیریت کنید. احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که مدیریت اثربخش زمان، امکان بهبود بهره‌وری را افزایش می‌دهد.

4. انعطاف پذیری

زمانبندی باید انعطاف‌پذیر باشد و به شما این امکان را بدهد که در مواجهه با موقعیت‌ها و تغییرات غیرمنتظره، تصمیمات درستی بگیرید.

5. مانیتورینگ پیشرفت

نظارت مداوم بر پیشرفت، به شما اطمینان می‌دهد که در مسیر صحیح حرکت می‌کنید و در صورت نیاز تصحیحات لازم را اعمال می‌کنید.

4. ایجاد برنامه عملیاتی

مرحله چهارم در فرآیند تعیین اهداف کوتاه مدت، ایجاد برنامه عملیاتی است. این مرحله بسیار حیاتی است زیرا برنامه عملیاتی، نقشه جامع و مرتبی است که شما را از نقطه فعلی به نقطه مورد نظرتان هدایت می‌کند.

چگونگی ایجاد برنامه عملیاتی

1. شناسایی گام‌ها

برنامه عملیاتی شما باید شامل گام‌های مشخصی باشد که برای دستیابی به هر هدف کوتاه مدت نیاز است. احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که شناسایی گام‌ها، اولین گام در ایجاد برنامه عملیاتی است.

2. تعیین تسک‌ها و وظایف

برای هر گام، وظایف مشخصی را تعیین کنید. این وظایف باید کارهایی باشند که موجب پیشرفت شما می‌شوند.

3. تعیین مسئولیت‌ها

برنامه عملیاتی باید شامل تعیین مسئولیت‌ها برای هر وظیفه باشد. این مسئولیت‌ها مشخص می‌کنند که هر شخص در تیم چه کاری انجام می‌دهد.

4. تخصیص منابع

منابعی مانند زمان، نیروی کار و ابزارهای لازم برای هر گام را تعیین کنید. این تخصیص منابع به شما کمک می‌کند که به بهره‌وری بیشتری از امکانات خود دست یابید.

5. برنامه زمانبندی

برنامه عملیاتی باید شامل یک برنامه زمانبندی دقیق باشد که تا زمان مشخصی به شما نشان دهد چه کاری باید در هر زمانی انجام دهید.

6. ارزیابی پیشرفت

تعیین یک سیستم ارزیابی برای بررسی پیشرفت شما به صورت دوره‌ای؛ این ارزیابی‌ها به شما این امکان را می‌دهند تا برنامه عملیاتی را به مرور زمان بهبود دهید.

7. انعطاف‌پذیری

برنامه عملیاتی باید انعطاف‌پذیر باشد و به شما امکان بدهد تا در مواجه با تغییرات و شرایط غیرمنتظره تصمیمات مناسبی بگیرید.

5. متعهد شدن و حفظ انگیزه

مرحله پنجم و آخرین گام در فرآیند تعیین اهداف کوتاه مدت، متعهد شدن و حفظ انگیزه می‌باشد. این مرحله بسیار حیاتی است زیرا دستیابی به اهداف، نیاز به انگیزه قوی و تعهد بی‌پایان دارد. احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که داشتن انگیزه و متعهد شدن، گام‌های اساسی در سفر به سمت موفقیت هستند.

چگونگی متعهد شدن و حفظ انگیزه

1. تعیین اهداف شخصی

اهداف شخصی خود را با اهداف کوتاه مدت تطابق دهید. این ارتباط به شما انگیزه اضافی می‌دهد، زیرا شما در راستای بهبود خود پیش می‌روید.

2. تشویق خود

برای هر گامی که به سمت هدف نهایی حرکت می‌کنید، خود را تشویق کنید. این تشویقات میتواند شامل پاداش‌های کوچک یا حتی تعدادی کوچک از تفریحات لذت‌بخش باشد.

3. حفظ انگیزه با دیدن نتایج

نتایج و پیشرفت خود را به صورت دوره‌ای مرور کنید. این مشاهده‌ی پیشرفت، به شما انگیزه اضافی می‌دهد.

4. استفاده از افکار مثبت

از افکار مثبت بهره ببرید و به خود بگویید که توانایی دارید به اهداف خود دست پیدا کنید.

5. تدوین یک لیست مزایا

لیستی از مزایا و فوایدی که از دستیابی به اهداف کوتاه مدت به دست خواهید آورد، تدوین کنید. این لیست به شما یادآوری می‌کند که چرا این اهداف برای شما مهم هستند.

6. اشتراک‌گذاری اهداف

اهداف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. این اشتراک‌گذاری نه تنها افتخار شما را افزایش می‌دهد بلکه شما را متعهدتر به دستیابی به اهداف می‌کند.

7. یادآوری اهداف

همواره اهداف خود را به خودتان یادآوری کنید. این یادآوری به شما انگیزه فراوانی می‌دهد.

مثال برای اهداف کوتاه مدت

بعد از اینکه متوجه شدیم اهداف کوتاه مدت چیست، شاید نیاز به ارائه چند نمونه اهداف کوتاه مدت باشد. اهداف کوتاه مدت بسیار گوناگون هستند و به شخصیت، شرایط و اهداف شخصی هر فرد بستگی دارند؛ اما در ادامه، چند مثال از اهداف کوتاه مدت را برای شما آورده‌ایم.

چند نمونه هدف کوتاه مدت

1. افزایش تمرین‌های ورزشی

اهدافی مانند افزایش تمرین‌های ورزشی در بازه‌های زمانی کوتاه می‌تواند برای افرادی که به دنبال بهبود شرایط فیزیکی خود هستند، مناسب باشد. مثلاً، هدف افزایش تمرین‌های ورزشی به مدت یک ماه.

2. خواندن یک کتاب در حوزه بهبود فردی

اهداف مطالعاتی مانند خواندن یک کتاب مرتبط با حوزه مورد علاقه به مدت دو هفته می‌تواند به عنوان یک هدف کوتاه مدت مطرح شود.

3. ادامه یادگیری یک زبان جدید

تعیین هدف برای یادگیری و مسلط شدن بر روی اصطلاحات یا مهارت‌های ابتدایی یک زبان جدید در مدت یک ماه، نمونه‌ای از اهداف کوتاه مدت در زمینه یادگیری است.

4. ساخت یک رزومه به‌روز

برای افرادی که به دنبال بهبود شغلی یا تغییر شغل هستند، ایجاد یک رزومه به‌روز و حرفه‌ای تا پایان هفته می‌تواند به عنوان یک هدف کوتاه مدت مطرح شود.

5. کاهش زمان حضور در شبکه‌های اجتماعی

اگر کسی متوجه شده که وقت زیادی را در شبکه‌های اجتماعی می‌گذراند، تعیین هدف کاهش زمان حضور در شبکه‌های اجتماعی به عنوان یک اقدام کوتاه مدت مفید است.

6. پایان دادن به یک عادت نامطلوب

تعیین هدف پایان دادن به یک عادت نامطلوب مثل مصرف بیش از حد شکر یا ترک کردن سیگار به عنوان یک هدف کوتاه مدت می‌تواند مفید باشد.

7. پیشرفت در یک مهارت تخصصی

تعیین هدف پیشرفت در یک مهارت تخصصی مانند استفاده از یک نرم‌افزار حرفه‌ای یا تسلط بر یک تکنیک خاص به مدت یک ماه می‌تواند به عنوان هدفی کوتاه مدت مورد نظر باشد.

توصیه پایانی: حال که تا این قسمت از مقاله «اهداف کوتاه مدت چیست» را مطالعه کردید، احتمالا به مبحث هدف گذاری علاقه دارید؛ بنابراین به شما توصیه می‌کنیم که حتما مقاله جامع و بسیار کامل آموزش هدف گذاری را نیز مطالعه کنید.

نتیجه‌گیری

اهداف کوتاه مدت، ابزاری عظیم برای دستیابی به اهداف بلندمدت و بهبود کیفیت زندگی ما هستند. در این مقاله، متوجه شدیم اهداف کوتاه مدت چیست، سپس به بررسی اهمیت اهداف کوتاه مدت پرداختیم و راهنمای جامعی برای تعیین، تعریف، و دنبال کردن این اهداف ارائه دادیم.

ابتدا به توضیح اهداف کوتاه مدت و اهمیت آنها پرداختیم. با تاکید بر این نکته که اهداف کوتاه مدت به عنوان گام‌هایی مهم در راه به دست آوردن اهداف بلندمدت عمل می‌کنند و تاثیر زیادی بر افزایش انگیزه و بهبود تعهد دارند.

سپس به مراحل تعیین اهداف کوتاه مدت پرداختیم. از تعریف هدف نهایی گرفته تا تعیین زمانبندی با جزئیات و ایجاد برنامه عملیاتی، هر مرحله برای دستیابی به اهداف موثر و طبقه‌بندی شده تشریح شد.

در پایان، به اهمیت متعهد شدن و حفظ انگیزه پرداختیم. با تاکید بر این نکته که متعهد شدن به اهداف و حفظ انگیزه، عامل کلیدی در رسیدن به موفقیت است. نکاتی چون تعیین اهداف شخصی، تشویق خود، و ایجاد یک لیست مزایا برای حفظ انگیزه ارائه شد.

در نهایت، ارائه مثال‌هایی از اهداف کوتاه مدت نشان داد که این اهداف می‌توانند بسیار متنوع باشند. امیدواریم این مقاله به شما کمک کرده باشد تا اهداف کوتاه مدت خود را به شکل موثری تعیین و دنبال کنید و در مسیر دستیابی به اهداف بلندمدتتان با انگیزه و متعهد پیش بروید.

هدف‌گذاری را طبق «نقشه راه» یاد بگیرید!

بهتر است برای یادگیری هدف‌گذاری طبق یک نقشه راهی که ما برای شما طراحی کرده‌ایم پیش بروید تا در زمان خود صرفه‎‌جویی کنید. شما می‌توانید با مراجعه به صفحه «نقشه راه تسلط بر هدف‌گذاری» به صورت رایگان به این نقشه راه دسترسی پیدا کنید.

علی مددی

نویسنده این مقاله | مدرس و مشاور توسعه فردی | بنیان‌گذار «زیر صفر»

سلام! من علی مددی‌ام؛ همون آدمی که عاشق اینه کمک کنه بقیه از اهمال‌کاری و بی‌برنامگی خلاص بشن و زندگی‌شون رو دست خودشون بگیرن. نویسنده کتاب «۵ راز انسان‌های فوق‌موفق» (مشاهده در کتابخانه ملی) و «مهندسی اهمال‌کاری» هستم و مدرک روان‌شناسی مثبت و کوچینگ رو هم از کانادا گرفتم (مشاهده مرکز آموزشی).
از سال ۹۵ تا الان با صدها نفر کار کردم و از نزدیک دیدم که وقتی برنامه‌ریزی، عملگرایی و دیسیپلین وارد زندگی میشه، چطور همه‌چیز زیر و رو میشه. هر چیزی که اینجا تو «زیر صفر» می‌خونی یا یاد می‌گیری، هم پشتوانه علمی داره، هم از دل تجربه‌های واقعی خودم و شاگردام اومده. خلاصه بگم… اینجا قراره یاد بگیری و همون روز هم بتونی اجراش کنی! 🚀