در مقاله آموزش برنامه ریزی به روش بولت ژورنال، به اینکه بولت ژورنال چیست و آموزش ساخت بولت ژورنال پرداخته می‌شود. بولت ژورنال به‌عنوان یکی از معروف‌ترین و بهترین روش‌های برنامه‌ریزی در دنیا شناخته می‌شود. بنابراین آموزش این روش یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که می‌توان به آن پرداخت. پس تا انتهای این مقاله جامع همراه ما باشید.
بولت ژورنال چیست؟
بولت ژورنال (bullet journal) یک سیستم و روش برنامه‌ریزی است که مخترع آن رایدر کارول است. با کمک بولت ژورنال میتوانید افکار، احساسات، وظایف و رویدادهایی که در طول روز برایتان پیش می‌آید را یادداشت کنید و بدین ترتیب ذهن خود را خالی نگه‌داشته تا برای ایده‌های جدید آماده شود.
با بولت ژورنال شما دیگر استرس و نگرانی فراموش کردن چیزی را نخواهید داشت. در بولت ژورنالتان میتوانید وظایف، رویدادها، یادداشت‌ها و… را در قالب ثبت سریع که بعدا توضیح داده خواهد شد، یادداشت کنید.
شاید شما هم با این مسائل دست‌وپنجه نرم می‌کنید: فراموش کردن تاریخ سررسید پروژه‌ها، فراموش کردن انجام برخی کارها، فراموش کردن ارسال بعضی از فایل‌ها به همکاران و … . اگر این‌طور است اصلا نگران نباشید. در پایان این مقاله جامع شما به‌تمامی این مشکلات فائق می‌آیید و حتی علاوه بر آن مجموعه‌های بیشتر و حرفه‌ای‌تری خواهید ساخت.
برنامه ریزی به روش بولت ژورنال درعین‌حال که روش ساده‌ای در برنامه‌ریزی محسوب می‌شود، بسیار روش حرفه‌ای و حتی سرگرم‌کننده‌ای در برنامه‌ریزی شخصی است. این روش به شما کمک می‌کند تا تمامی زندگی خود را تنها در یک دفتر خلاصه کنید و از انواع و اقسام فکرهایی که روزانه به سراغ شما می‌آیند رهایی یابید.
نکته مهمی که وجود دارد این است که در ابتدای این مسیر، با دیدن بولت ژورنال‌های دیگران در اینترنت، اعتمادبه‌نفس خود را از دست ندهید و نترسید. در ادامه مقاله آموزش ساخت بولت ژورنال دراین‌باره بیشتر توضیح خواهیم داد.
چرا برنامه ریزی به روش بولت ژورنال؟!
زمانی که از مزایای زیادی که برنامه ریزی به روش بولت ژورنال دارد آگاه شدید، بهتر میتوانید با آموزش ساخت بولت ژورنال ارتباط برقرار کنید. پس کمی بیشتر دراین‌باره برایتان خواهیم گفت. بولت ژورنال به‌خصوص برای مبتدیان مزایای زیادی دارد؛ بنابراین با ما همراه باشید تا شمارا از این مزایا آگاه کنیم:
بولت ژورنال، تنها یک دفتر!
اگر نظر من را بخواهید، من می‌گویم که بولت ژورنال در عین سادگی، بسیار جذاب و حرفه‌ای است و می‌تواند ذهن شما را کاملا خالی کند. یکی دیگر از مزایای بولت ژورنال این است که تمامی مطالب را در «یک دفتر» جمع‌آوری می‌کند؛ هم وظایف، هم رویدادها، هم یادداشت‌ها و هم حتی اهداف و … همه و همه در یک دفتر هستند و شما دیگر نگران گم‌شدن چیزی نیستید.
بولت ژورنال، مستقل از تکنولوژی
از دیگر مزایای بولت ژورنال می‌توان به این موضوع اشاره کرد که کاملا مستقل از تکنولوژی است و شما تنها با یک دفتر و یک خودکار که همیشه همراهتان است، میتوانید بدون استفاده از موبایل یا سایر تکنولوژی‌ها برنامه‌ریزی کنید. این موضوع در روش‌های دیگر برنامه‌ریزی که مبتنی بر تکنولوژی هستند، کمتر دیده می‌شود.
بولت ژورنال، منعطف و قابل شخصی‌سازی
در پایان می‌توان گفت که مهم‌ترین مزیت بولت ژورنال یا همان بوژو، این است که کاملا منعطف و قابل شخصی‌سازی است؛ بنابراین بولت ژورنالِ هر فرد با فرد دیگر و یا حتی بولت ژورنال هرسال یک شخص با سال دیگر همان شخص، می‌تواند متفاوت باشد. این نکته برگ برنده بولت ژورنال است.
بولت ژورنال یک پلنر قابل شخصی‌سازی، مطابق با نیازهای شماست.
آیا دوست دارید که از یک پلنر برنامه‌ریزی استفاده کنید؟ توصیه ما استفاده از بولت ژورنال است. چراکه تمامی مزایای یک پلنر به‌علاوه مزایای خاص خود را دارد که جذابیت داستان را دوچندان می‌کند. درواقع میتوانید بدون قالب‌های آماده دست‌وپا گیر، هر چیزی که علاقه دارید را وارد سیستم برنامه‌ریزی‌تان کنید.
در بولت ژورنال میتوانید خلاقیت خود را بروز دهید.
برای برخی افراد، مرز باریکی میان بولت ژورنال و یک مجله هنری وجود دارد! اگر شما به هم هنر علاقه دارید و انسان خلاقی هستید، بولت ژورنال گزینه خوبی برای شما خواهد بود؛ بنابراین بولت ژورنال می‌تواند یک ابزار عالی برای تقویت خلاقیت شما هم باشد.
بولت ژورنال یک روش برنامه‌ریزی مقرون‌به‌صرفه است.
بولت ژورنال برخلاف برخی از روش‌های برنامه‌ریزی دیگر، ازلحاظ اقتصادی یک روش مقرون‌به‌صرفه محسوب می‌شود؛ زیرا می‌تواند فقط با یک دفتر و یک خودکار شروع شود. البته برخی افراد از دفتر و نوشت‌افزارهای گران‌تری برای بولت ژورنال خود استفاده می‌کنند که یک موضوع کاملا اختیاری است.
بنابراین اگر در اطرافتان یک دفتر استفاده‌نشده پیدا می‌شود و یک خودکار، کار تمام است. نگران چیزی نباشید.
بولت ژورنال، بازدهی و بهره‌وری‌تان را افزایش می‌دهد.
اینکه به‌صورت صحیح هدف‌گذاری کنید خیلی خوب است و جای تبریک هم دارد. چون‌که حدود ۹۷ درصد مردم همین را هم انجام نمی‌دهند و هدف ندارند؛ اما اگر شما می‌خواهید به یک درصد برتر جامعه نزدیک شوید باید یک گام جلوتر بروید و برای هدفتان برنامه‌ریزی کنید.
بولت ژورنال در این موضوع به‌عنوان یک متخصص عمل می‌کند و به شما کمک می‌کند تا اهدافتان را به مراحل کوچک‌تری تقسیم کنید و برای آن برنامه‌ریزی دقیقی را انجام دهید.
بولت ژورنال اضطراب شما را کاهش می‌دهد.
باوجود شرایطی که امروزه بر جامعه حاکم است، اضطراب و استرس به عضو جدایی‌ناپذیر زندگی ما تبدیل‌شده است؛ اما ما باید برای سلامت روان خودمان ارزش قائل شویم و به آن اهمیت دهیم. یکی از این راه‌ها برای این موضوع استفاده از بولت ژورنال است. شاید بپرید بولت ژورنال چگونه به کاهش استرس کمک می‌کند؟
در پاسخ مبتوانییم بگوییم برنامه‌ریزی به‌خودی‌خود باعث کاهش استرس می‌شود. شاید شما هم تجربه این را داشته باشید که وقتی برای زندگی و کسب‌وکارتان برنامه‌ریزی می‌کنید، کمی خیالتان راحت می‌شود و از استرستان کاسته می‌شود.
بولت ژورنال به شما کمک می‌کند کل زندگی خود را سازماندهی کنید.
بولت ژورنال به شما کمک می‌کند که تمامی جنبه‌های زندگی خود را برنامه‌ریزی کنید و از برخی جنبه‌ها غافل نشوید.
بگذارید مثالی بزنم. فرض کنید شما صاحب کسب‌وکاری هستید؛ بنابراین یکی از جنبه‌های مهم برنامه‌ریزی برای شما، برنامه‌ریزی کاری است؛ اما شما نباید از سلامت خود غافل شوید. چون در این صورت باید زمان و هزینه زیادی را در بیمارستان متحمل شوید. برای جلوگیری از این کار شما از بولت ژورنال استفاده می‌کنید و در تمامی جنبه‌های زندگی برنامه‌ریزی می‌کنید.
برنامه ریزی به روش بولت ژورنال برای چه کسانی مناسب است؟
فرقی نمی‌کند کارمند باشید یا مدیر و صاحب کسب‌وکار، فرقی هم نمی‌کند که دانشجو و دانش‌آموز باشید یا خانم خانه‌دار؛ وجه تمایز بولت ژورنال با سایر موارد، مانند پلنرهای برنامه‌ریزی، این است که ما از صفر می‌توانیم آن را مطابق با شرایط و نیازهای خودمان بسازیم؛ بنابراین برنامه ریزی به روش بولت ژورنال مطابق با نیازها و شرایط شما، در هر وضعیتی که هستید، مناسب خواهد بود. پس نگران نباشید.
چه وسایلی برای ساخت بولت ژورنال نیاز است؟
برای ساخت بولت ژورنال، فقط به یک دفتر و یک خودکار نیاز دارید. البته شاید تصاویر خیلی زیبایی از بولت ژورنال تا الان در شبکه‌های اجتماعی مختلف دید باشید. به همین علت ذکر این نکته حائز اهمیت است و آن اینکه لزومی ندارد شما هم تا این حد بولت ژورنالتان را زیبا کنید. شاید به طرح‌های مینیمال و ساده علاقه داشته باشید. هیچ اشکالی ندارد. همان‌طور که گفتیم فقط به یک خودکار و دفتر نیاز دارید. البته اگر به طرح‌های هنری و زیبا علاقه داشته باشید هم‌دستتان باز است و میتوانید هرچقدر بخواهید مانور بدهید. درواقع همه‌چیز به خود شما بستگی دارد.
دفتر بولت ژورنال باید چگونه باشد؟ نمونه دفتر بولت ژورنال
انتخاب دفتر بولت ژورنال مناسب می‌تواند تجربه‌ی برنامه ریزی به روش بولت ژورنال شما را متحول کند. در حالی که هیچ فرمول واحدی برای دفتر ایده‌آل وجود ندارد، با در نظر گرفتن چند فاکتور کلیدی میتوانید دفتری را انتخاب کنید که کاملاً با نیازها و سلیقه‌ی شما مطابقت داشته باشد. در ادامه به برخی از این ویژگی‌های کلیدی خواهیم پرداخت.
۱. اندازه:
اندازه دفتر بولت ژورنال شما به سبک برنامه‌ریزی و محل استفاده‌ی آن بستگی دارد. اگر قصد دارید دفترتان را همیشه همراه خود داشته باشید، اندازه‌های کوچکتر مانند A5 یا جیبی را انتخاب کنید. برای استفاده‌ی روی میز، اندازه‌های بزرگتر مانند A4 یا Letter مناسب‌تر هستند.
۲. نوع کاغذ:
انتخاب نوع کاغذ مناسب برای دفترتان اهمیت زیادی دارد. کاغذ با کیفیت باید جوهر خودکار را بدون پخش شدن یا لکه‌گیری جذب کند. اگر قصد دارید از ماژیک‌های مختلف استفاده کنید، بهتر است کاغذ ضخیم‌تر را انتخاب کنید.
خطوط:
دفترهای بولت ژورنال در انواع مختلف مانند نقطه‌دار، خط‌دار یا بدون خط موجود هستند. اگر از نمودار یا طرح‌بندی خاصی استفاده می‌کنید، دفتری با خطوط مناسب را انتخاب کنید. برای انعطاف‌پذیری بیشتر، دفتر بدون خط را در نظر بگیرید.
جلد:
جلد دفتر بولت ژورنال باید محکم و بادوام باشد تا از صفحات داخلی در برابر ساییدگی و پارگی محافظت کند. جلد چرمی یا پارچه‌ای می‌تواند ظاهری شیک به دفتر شما بدهد. اگر قصد دارید دفترتان را زیاد با خود حمل کنید، جلدی ضد آب را انتخاب کنید.
قابلیت ارتقا:
اگر قصد دارید از گیره‌ها، برچسب‌ها یا لوازم جانبی دیگر استفاده کنید، مطمئن شوید که دفترتان فضای کافی برای آنها دارد. برخی از دفترها دارای جیب یا جای قلم هستند که می‌تواند مفید باشد.
برنامه ریزی به روش بولت ژورنال چه تفاوتی با سایر روش‌ها دارد؟
۱. بولت ژورنال شما برای همه‌چیز استفاده می‌شود.
بیاید در این قسمت از مقاله آموزش برنامه ریزی به روش بولت ژورنال کمی درباره این موضوع صحبت کنیم که بولت ژورنال چه تفاوت‌هایی با سایر روش‌های برنامه‌ریزی دارد:
اگر از بولت ژورنال استفاده نکنید شاید مجبور باشید یک دفترچه برای شکرگزاری، یکی برای کاهش وزن و یکی هم برای سفر داشته باشید؛ اما زمانی که از بولت ژورنال استفاده می‌کنید داستان متفاوت می‌شود. همه و همه این موارد در یک دفتر خلاصه می‌شوند و شما خیالتان راحت است که دیگر چیزی را از دست نخواهید داد.
۲. از نوشتن به سبک ثبت سریع به‌جای نوشتن سنتی استفاده می‌شود.
شما در هنگام استفاده از بولت ژورنال از سبک نوشتن ثبت سریع استفاده می‌کنید که در ادامه توضیح داده خواهد شد. در کنار آن شما از علائم و نمادهایی هم استفاده خواهید کرد که هم برخی از آنها از قبل موجود است و توصیه می‌شود و هم میتوانید خودتان برای خودتان بسازید.
آموزش برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
در این قسمت از مقاله آموزش برنامه ریزی به روش بولت ژورنال، به معرفی و توضیح قسمت‌های مختلف بولت ژورنال پرداخته می‌شود.
۱. فهرست بولت ژورنال
استفاده از فهرست توصیه می‌شود اما ضروری نیست. اگر می‌خواهید که از فهرست استفاده کنید باید صفحاتتان را شماره‌گذاری کنید. بعدازآن میتوانید به‌سرعت به هر محتوایی که بخواهید دسترسی داشته باشید. برای ساخت فهرست کافی است که دو صفحه ابتدایی را خالی بگذارید و بالای آن بنویسید «فهرست». کار تمام است. فقط یادتان نرود که فهرستتان را مدام به‌روز کنید.
۲. آینده نگار بولت ژورنال
به صفحه خالی بعد از فهرست در بولت ژورنالتان بروید. این قسمت محل آینده نگار شما خواهد بود. آینده نگار محلی است که به شما کمک می‌کند یک چشم‌انداز و دید کلی از سالتان داشته باشید. درواقع وظایف و کارهایی که به ماهی خارج از ماه جاری تعلق دارند در آینده نگار نوشته می‌شوند؛ بنابراین یادتان باشد که این دو صفحه را به قسمت‌های مساوی (۱۲ ماه) تقسیم کنید تا وظایف، کارها و رویدادهای هرماه را در قسمت خودش بنویسید.
۳. ماه نگار بولت ژورنال
به صفحه خالی بعد از آینده نگارتان بروید. این قسمت محل ماه نگار شما خواهد بود. ماه نگار یک دید کلی از ماه جاری را به شما می‌دهد. برای ساخت ماه نگار باید دو صفحه اختصاص دهید. نام ماه را در هر دو صفحه یادداشت کنید. در صفحه سمت راست تقویم و در سمت چپ وظایف را بنویسید.
۴. روز نگار بولت ژورنال
برای این کار به صفحه خالی بعدی‌تان در بولت ژورنال برگردید و تاریخ امروز را بنویسید. همان‌طور که گفته شد در این قسمت باید به زبان ثبت سریع بنویسید و از نوشتن به‌صورت سنتی خودداری کنید.
۵. علامت‌ها در بولت ژورنال
در ادامه آموزش برنامه ریزی به روش بولت ژورنال، به معرفی علامت‌ها (keys) در بولت ژورنال پرداخته می‌شود.
وظایف
وظایف با «یک نقطه» مشخص می‌شود. انواع وظایف بسته به اینکه در چه حالتی است با علائم زیر مشخص می‌شود:
. وظایف
× وظایف انجام‌شده
وظایف مهاجرت یافته
وظایف زمان‌بندی‌شده
وظایف نامرتبط
رویدادها: با «نقاط توخالی» مشخص می‌شوند.
یادداشت‌ها: با «خط فاصله» مشخص می‌شوند.
نشانه‌های شخصی‌سازی‌شده:
همان‌طور که گفته شد شما میتوانید علامت‌ها و نشانه‌های خاص خودتان را داشته باشید و در ابتدای بولت ژورنال، در صفحه علامت‌ها، آنها را وارد کنید. برای مثال علامت «*» برای موارد با اولویت بالاتر و علامت «!» برای مواردی که برای ما الهام‌بخش هستند به کار می‌رود.
۶. مجموعه‌ها در بولت ژورنال
برای مثال مجموعه‌ها میتوانند شامل کتاب‌هایی باشد که می‌خواهید بخوانید، فیلم‌هایی که می‌خواهید ببینید، دستور غذاهایی که می‌خواهید بپزید و هر چیز دیگر. برای مثال وقتی در جمع دوستان هستید ممکن است که یکی از دوستان یک کتاب خوب معرفی کند، شما میتوانید آن را در مجموعه مربوط به خود بنویسید تا فراموشش نکنید.
درواقع مجموعه‌ها یک صفحه دسته‌بندی در بولت ژورنال است که یک موضوع یا مشکل خاص را پوشش می‌دهد. مجموعه‌ها میتوانند به شکل یک ردیاب (که در ادامه توضیح داده می‌شوند)، گزارش یا یک لیست باشند. مجموعه‌ها به شما این امکان را می‌دهند که بولت ژورنال خود را بهتر سازماندهی کنید و از بی‌نظمی و پراکندگی دوری کنید.
مجموعه‌ها برای هر چیز دیگری که اضافه می‌کنید و دریکی از دسته‌های گفته‌شده قبلی جای نمی‌گیرند استفاده می‌شوند. مجموعه‌ها میتوانند فهرست‌ها، گزارش‌ها، ردیاب‌ها نقشه‌ها و… باشند.
اگر پروژه خاصی دارید که می‌خواهید روی آن کار کنید، یک جلسه طوفان فکری که می‌خواهید بررسی کنید یا فهرستی که می‌خواهید از ذهن خود پاک کنید، باید آنها را در یک مجموعه قرار دهید.
برای راه‌اندازی یک مجموعه، به صفحه خالی بعدی بروید. سپس یک عنوان به صفحه اضافه کنید تا توضیح دهید مجموعه در مورد چیست و اطلاعاتی را که می‌خواهید یادداشت کنید اضافه کنید. وقتی کارتان تمام شد، به یاد داشته باشید که آن را به فهرست خود اضافه کنید!
اهداف، مهم‌ترین مجموعه‌ای که توصیه می‌کنیم باید داشته باشید.
همه ما بر میزان اهمیت هدف‌گذاری در زندگی و کسب‌وکار واقف هستیم. میدانیم که یکی از پیش‌نیازهای مهم برنامه‌ریزی همین هدف‌گذاری است. نگران نباشید چون‌که بولت ژورنال برای این موضوع هم برنامه دارد. شما میتوانید اهداف بلندمدت، میان‌مدت و کوتاه‌مدتتان را به‌صورت منظم در مجموعه اهدافتان یادداشتت کنید و بارها و بارها در زمان‌های مشخص آن را مرور کنید.
شما پیشنهاد بدهید!
حالا که ما مجموعه‌ها را خدمتتان معرفی کردیم و توضیح دادیم، نوبت شماست تا مجموعه‌های مناسب خودتان را پیدا کنید و پیشنهاد دهید.
۷. ردیاب‌ها در بولت ژورنال
لطفا این قسمت از آموزش برنامه ریزی به روش بولت ژورنال را با دقت بیشتری بخوانید؛ زیرا ردیاب‌ها میتوانند زندگی شما را متحول کنند. ردیاب‌های برای ردیابی اطلاعات خاص برای یک دوره زمانی استفاده می‌شوند. ردیاب‌ها میتوانند یک هفته، یک ماه، یا یک سال را شامل شوند.
ردیاب عادت
اگر شما هم علاقه دارید که برخی فعالیت‌هایتان را به عادت تبدیل کنید تا خیلی سریع‌تر و راحت‌تر انجامشان دهید تا پایان این قسمت از مقاله همراه ما باشید، چون خبر خوبی برایتان داریم. ردیاب عادت به ایجاد عادت مثبت و کنار گذاشتن عادت منفی در زندگی شما کمک شایانی خواهد کرد؛ اما روند کار چگونه است؟
در ردیاب عادت، شما عادت‌هایی که می‌خواهید روی آنها متمرکز شوید چه خوب و چه بد یادداشت می‌کنید. سپس به آنها را روزانه به مدت یک ماه دنبال می‌کنید. اگر که آن عادت را در آن روز انجام داده بودید قسمت مربوط به آن را تیک می‌زنید یا پر می‌کنید.
به‌عنوان‌مثال فرض کنید که شما می‌خواهید عادت ورزش کردن را در خودتان به وجود بیاورید. در پایان روز شما این موضوع را بررسی می‌کنید که آیا امروز ورزش کردید یا خیر؟ اگر جواب مثبت است، کادر مربوط به آن روز را پر می‌کنید و در غیر این صورت آن را خالی می‌گذارید.
پس از چند هفته و چند ماه میتوانید یک الگوی کلی از بودن یا نبودن آن عادت در زندگی‌تان را مشاهده کنید. گرچه ردیاب عادت جزو اصلی بولت ژورنال نیست، اما ما پیشنهاد می‌کنیم که آن را امتحان کنید و اگر تأثیر مثبتی در ایجاد عادت مثبت در زندگی‌تان داشت آن را ادامه دهید.
۸. مهاجرت در بولت ژورنال
و اما در این قسمت از مقاله آموزش برنامه ریزی به روش بولت ژورنال می‌رسیم به مهاجرت در بولت ژورنال. شاید برای شما هم پیش‌آمده باشد که به پایان ماه رسیده باشید و برخی وظایف و کارها باقی‌مانده باشند. حتی این اتفاق ممکن است به‌احتمال زیاد در پایان سال برایتان بیفتد و کاملاً طبیعی است؛ اما در این حالت باید چه‌کار کنیم؟ آیا باید همه کارها را به ماه بعد، یا اگر در انتهای سال هستیم به دفتر بعد منتقل کنیم؟ اینجاست که مهاجرت به کمک ما می‌آید.
ما در حین مهاجرت در بولت ژورنال، مطالب رو با بازنویسی از یک مکان به مکان دیگری منتقل می‌کنیم. درواقع ما با این کار موارد واقعا مهم را مشخص می‌کنیم؛ یعنی یک‌بار دیگر فکر می‌کنیم که آیا این موارد هنوز هم واقعا مهم هستند؟ یا شاید به هر دلیلی دیگر اهمیت سابق را برایمان نداشته باشند. بعدازآن برایشان تصمیم‌گیری می‌کنیم. مهاجرت به‌صورت ماهیانه و سالیانه اتفاق میفتد که در ادامه هرکدام را توضیح می‌دهیم.
مهاجرت ماهانه
مهاجرت ماهانه در بولت ژورنال در پایان هرماه، یعنی زمانی که مشغول آماده کردن ماه نگار جدیدمان هستیم، اتفاق میفتد. در این زمان است که از خودمان می‌پرسیم موردی که می‌خواهیم منتقل کنیم هنوز مهم است یا نه؟ اگر مهم است منتقل می‌کنیم و اگرنه، آن را خط می‌زنیم.
مهاجرت سالانه
این نکته در بولت ژورنال حائز اهمیت است که مهم نیست کجای دفتر بولت ژورنال فعلی باشیم، در ابتدای هرسال یک دفتر جدید برای خودمان انتخاب می‌کنیم. سپس در پایان سال تصمیم می‌گیریم که آیا این مجموعه‌ها و کارهای انجام‌نشده در سال گذشته، ارزش انتقال به دفتر جدید را دارند یا خیر؟ اگر ندارند آنها را خط می‌زنیم و اگر بله به دفتر جدید منتقل می‌کنیم.
با مهاجرت کارهای واقعا مهم را تشخیص می‌دهیم و ذهنمان را از کارها و وظایف جامانده از ماه یا سال قبل خالی می‌کنیم.
ترتیب صفحات بولت ژورنال چگونه است؟
ترتیب صفحات در بولت ژورنال انعطاف‌پذیر است و شما می توانید آن را به هر شکلی که می خواهید تنظیم کنید. با این حال، یک ترتیب سنتی وجود دارد که می توانید از آن به عنوان نقطه شروع کارتان استفاده کنید.
ترتیب سنتی صفحات بولت ژورنال به شرح زیر است:
- صفحه فهرست: این صفحه برای فهرست کردن تمام صفحات دیگر بولت ژورنال شما استفاده می شود.
- آینده نگار: این صفحه یک دید کلی از سال، فصل‌ها و ماه‌های پیش رو را به شما می دهد.
- ماه نگار: این صفحه نمایشی کلی از ماه جاری را به شما می‌دهد. شما میتوانید رویدادها و وظایف مهم را در آن یادداشت کنید.
- روزنگار: این صفحات برای برنامه ریزی روزهای شما استفاده می‌شود.
- صفحات مجموعه‌ها: این صفحات برای دسته‌بندی اطلاعاتی خاص و مشخص، مانند مجموعه اهداف شما، استفاده می‌شود.
- صفحات ردیاب‌ها: این صفحات برای پیگیری اطلاعات خاص، مانند عادات، و ردیابی آنها استفاده می شود.
در بولت ژورنال چی بنویسیم؟
محتویات بولت ژورنال شما و اینکه در بولت ژورنال چی بنویسید، کاملاً به شما و نیازها و علایقتان بستگی دارد؛ اما در اینجا چند ایده برای شروع کار آورده شده است:
ثبت وظایف و رویدادها:
- از بولت ژورنال خود برای نوشتن تمام وظایف، رویدادها و یادداشت‌های خود استفاده کنید.
- می توانید از نمادها برای صرفه جویی در زمان و فضا استفاده کنید.
- وظایف مهم را برجسته کنید تا به راحتی بتوانید آنها را پیدا کنید.
برنامه ریزی روز، هفته و ماه:
- از روزنگار، ماه نگار و آینده نگار برای فرایند برنامه ریزی خود استفاده کنید.
پیگیری اهداف:
- از مجموعه اهداف خود برای پیگیری اهداف بلندمدت و کوتاه مدت خود استفاده کنید.
ردیابی عادات:
- از صفحات ردیاب برای پیگیری عادات روزانه خود مانند ورزش، مطالعه یا مدیتیشن استفاده کنید.
یادداشت‌برداری، تفکر و خلاقیت:
- از بولت ژورنال خود برای یادداشت‌برداری از ایده‌ها، افکار و تجربیات خود استفاده کنید.
- می توانید از صفحات خالی برای طوفان فکری، نوشتن لیست‌های شکرگزاری یا ژورنال نویسی روزانه استفاده کنید.
- از بولت ژورنال خود به عنوان ابزاری برای خلاقیت استفاده کنید.
خلاق باشید و از آن لذت ببرید!
بولت ژورنال باید ابزاری باشد که به شما در سازماندهی، بهره‌وری و رسیدن به اهدافتان کمک کند. از امتحان کردن فرمت‌ها و طرح‌های مختلف نترسید تا زمانی که چیزی را پیدا کنید که برای شما کار می‌کند. مهمتر از همه، از استفاده از بولت ژورنال خود لذت ببرید!
نمونه ژورنال نویسی روزانه
ارائه نمونه ژورنال نویسی روزانه می‌تواند به شما در آغاز فرایند برنامه ریزی به روش بولت ژورنال کمک زیادی کند. در ادامه، توضیحی درباره هر بخش از نمونه ژورنال نویسی روزانه ارائه شده است:
تاریخ: ۲۸ خرداد ۱۴۰۳
این بخش مشخص می‌کند که برنامه‌تان مربوط به چه روز خاصی است.
وظایف اصلی:
- ارسال گزارش مالی به مدیرعامل
- تماس با مشتریان برای تایید سفارشات
- تماشای ویدئوی آموزشی درباره مدیریت زمان
این بخش شامل تسک‌ها و وظایف اصلی است که باید در این روز انجام دهید. شما میتوانید با استفاده از جعبه‌های خالی برای وظایفی که هنوز انجام نشده‌اند و جعبه‌های پر شده برای وظایفی که قبلاً انجام شده‌اند، وضعیت هر مورد را مشخص می‌کنید.
برنامه روز:
۸:۰۰ – ۹:۰۰: صبحانه و مطالعه اخبار
۹:۰۰ – ۱۱:۰۰: بررسی و پاسخ به ایمیل‌ها
۱۱:۰۰ – ۱۲:۰۰: جلسه تیمی با بخش فروش
۱۲:۰۰ – ۱۳:۰۰: ناهار و ورزش روزانه
۱۳:۰۰ – ۱۵:۰۰: تکمیل گزارش مالی
۱۵:۰۰ – ۱۶:۰۰: تماس با مشتریان
۱۶:۰۰ – ۱۷:۰۰: مطالعه ویدئوی آموزشی
در این بخش، زمان‌بندی روز خود را مشخص می‌کنید. هر فعالیت با یک جعبه خالی آغاز می‌شود که نشان‌دهنده این است که هنوز انجام نشده است.
یادداشت‌ها:
- ایده جلسه بعدی با تیم فروش: ارائه استراتژی جدید برای بازاریابی آنلاین
- تماس با خواهر برای برنامه روز آینده
در این بخش، میتوانید یادداشت‌های مربوط به روز خود را ثبت کنید، از جمله ایده‌ها یا توجه به مسائلی که نیاز به بررسی بیشتر دارند.
این نمونه ژورنال نویسی روزانه، به شما کمک می‌کند تا یک نگاه کلی به روز خود داشته باشید و وظایف اصلی، زمان‌بندی و یادداشت‌های خود را در یک مکان جمع‌آوری کنید.
آموزش طراحی بولت ژورنال تحصیلی
بولت ژورنال می تواند به عنوان یک ابزار قدرتمند برای سازماندهی و مدیریت برنامه ریزی تحصیلی شما عمل کند. با طراحی صفحات مختص به نیازهای آموزشی خود، می توانید از آن برای پیگیری تکالیف، امتحانات، رویدادهای مهم و موارد دیگر استفاده کنید.
در اینجا راهنمای گام به گام برای طراحی صفحات مختلف در یک بولت ژورنال تحصیلی آورده شده است:
- صفحه فهرست:
- به جای فقط فهرست کردن شماره صفحات، می توانید از یک سیستم فهرست‌بندی دقیق‌تر استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید برای هر دسته‌بندی از صفحات (مانند تکالیف، امتحانات، رویدادها) یک کد ایجاد کنید.
- می توانید از برچسب برای برجسته کردن بخش های مهم بولت ژورنال خود استفاده کنید.
- آینده نگار:
- علاوه بر رویدادها و ضرب‌الاجل‌های تحصیلی، می توانید از آینده نگار برای پیگیری اهداف بلندمدت تحصیلی خود نیز استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید تاریخ فارغ التحصیلی یا زمانی که می خواهید برای یک آزمون خاص مطالعه را شروع کنید را علامت گذاری کنید.
- ماه نگار:
- برای هر ماه، می توانید برنامه‌ریزی تحصیلی خود را انجام دهید.
- روزنگار:
- میتوانید از روزنگار بولت ژورنال، برای برنامه‌ریزی روزانه درسی خود استفاده کنید.
- مجموعه‌ها:
- برخی از مجموعه‌های رایج برای دانشجویان و دانش‌آموزان عبارتند از:
- مجموعه اهداف تحصیلی: این مجموعه را برای فهرست کردن اهداف کوتاه مدت و بلندمدت تحصیلی خود و ایجاد برنامه‌ای برای دستیابی به آنها استفاده کنید.
- مجموعه پروژه‌های درسی: این مجموعه را برای هر پروژه درسی، از جمله تاریخ های شروع و پایان، وظایف اصلی و منابع استفاده کنید.
- مجموعه واژگان: این مجموعه را برای پیگیری کلمات جدیدی که یاد می گیرید و تعریف آنها استفاده کنید.
- مجموعه مطالعات: این صفحه را مشخص کردن مقالات، کتاب‌ها یا سایر منابع درسی استفاده کنید.
- ردیاب‌ها:
- برخی از ردیاب‌های محبوب برای دانشجویان و دانش‌آموزان عبارتند از:
- ردیاب عادت مطالعه: این ردیاب را برای پیگیری تعداد روزهایی که در هر هفته مطالعه می کنید، استفاده کنید.
- ردیاب زمان مطالعه: این ردیاب را برای پیگیری تعداد ساعاتی که در هر هفته مطالعه می کنید، استفاده کنید.
- ردیاب نمرات: این ردیاب را برای پیگیری نمرات خود در هر کلاس استفاده کنید.
- ردیاب خواب: این ردیاب را برای پیگیری الگوی خواب خود و اطمینان از اینکه به اندازه کافی استراحت می کنید، استفاده کنید.
- ردیاب سلامت روان: این ردیاب را برای پیگیری سطح استرس، اضطراب و خلق و خوی خود استفاده کنید.
چگونه از بولت ژورنال استفاده کنیم؟
شاید برایتان سوال پیش بیاید که خب ما بخش‌های اصلی بولت ژورنال را شناختیم و حتی بولت ژورنالمان را ساختیم. حالا چطور باید از آن استفاده کنیم؟ برای استفاده از بولت ژورنال، شما در پایان هرماه زمانی را اختصاص می‌دهید و برای ماه بعدی برنامه‌ریزی می‌کنید. به‌عبارت‌دیگر ماه نگارِ ماه آینده را تشکیل می‌دهید.
در حین تشکیل ماه نگار همان‌طور که گفته شد، دو صفحه اختصاص می‌دهیم، یکی برای تقویم ماه و دیگری برای لیست وظایف. سپس به آینده نگار می‌رویم تا ببینیم که چه وظایف و رویدادهایی در این ماه در آینده نگار ثبت‌شده است. آنها را به ماه نگار منتقل می‌کنیم. سپس این صفحه را به فهرست اضافه میکنم.
حال تنها کاری که باید انجام دهم این است که به‌صورت روزانه از روز نگار استفاده کنم و وظایف و رویدادها را به‌صورت ثبت سریع یادداشت کنم. پیشنهاد می‌شود که لیست کارهای مربوط به هرروز را شب قبل یادداشت کنید.
برنامه ریزی به روش بولت ژورنال یا روش‌های برنامه ریزی تکنولوژی محور؟
به نظر من برای برخی افراد این روش بهتر جواب می‌دهد. شاید بپرسید چرا؟ به دلایل مختلف که در ادامه توضیح می‌دهم.
شما هم فیزیکی ویرایش می‌کنید؟
یکی از این دلایل این است که برخی از شما اگر بخواهید سندی را ویرایش کنید معمولا آن را چاپ می‌کنید و سپس به‌صورت دستی آن را ویرایش می‌کنید. پس می‌بینید که بعضی از ما هنگام کار به‌صورت فیزیکی حس و حال بهتری داریم.
وابستگی بیش‌ازحد به دنیای دیجیتال
دلیل دیگر این است که متأسفانه خیلی از ما به نوعی وابسته به فضای دیجیتال و به‌خصوص موبایل شده‌ایم و این موضوع به زندگی و کسب‌وکار ما آسیب وارد کرده است. پس در این حالت یک روش برنامه‌ریزی مستقل از تکنولوژی شاید بتواند راه چاره باشد. بد نیست که آن را امتحان کنید. اتفاقا یکی از بهترین روش‌های برنامه‌ریزی که مستقل از دنیای دیجیتال است همین بولت ژورنال است.
آیا نوشتن زمان‌بر است؟
اما ممکن است برخی از شما اعتراض کنید که نوشتن یک فرایند زمان‌بر است و در دنیای امروز که عصر تکنولوژی است کاری بیهوده به نظر می‌رسد. پس چرا این کار توصیه می‌شود؟
نکته اینجاست که بولت ژورنال با مجبور کردن شما به نوشتن، کمک می‌کند که یک گام عقب بروید، کمی فکر کنید و کارهای مهم را از غیر مهم تشخیص بدهید، سپس تصمیم بگیرید آن را بنویسید یا نه. اگر کاری آن‌قدر مهم نیست که ارزش نوشتن ندارد، پس بهتر است که کلا حذف شود.
و آخرین نکته اینکه بولت ژورنال جایگزین تلفن هوشمند شما نخواهد شد. پس نگران نباشید! قرار است که فقط کمی از این وابستگی کم کند و به تمرکز شما کمک کند، همین.
جمع‌بندی برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
کم‌کم به انتهای مقاله آموزش برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال نزدیک می‌شویم و خوب است که در پایان یک جمع‌بندی داشته باشیم و مراحل کار را یک‌بار دیگر باهم مرور کنیم.
همان‌طور که گفته شد کارمان با انتخاب دفتر مناسب آغاز می‌شود. سپس اگر تمایل به استفاده از فهرست داشته باشیم، در ابتدای این دفتر فهرست را یادداشت می‌کنیم. بعدازآن می‌رسیم به آینده نگار و یک دید کلی از ماه‌های آینده و موارد مربوط به هرماه پیدا می‌کنیم. سپس ماه نگار را در ابتدای هرماه تشکیل می‌دهیم و موارد مربوط به هرماه را یادداشت می‌کنیم. روز نگار را هم به‌صورت روزانه تشکیل می‌دهیم و تاریخ آن روز را برای عنوان آن روز در نظر می‌گیریم.
معرفی کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
در پایان مقاله آموزش برنامه ریزی به روش بولت ژورنال، می‌خواهیم به شما بگوییم اگر به دنبال یک منبع جامع و کامل برای آموزش بولت ژورنال می‌گردید، ما کتاب برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال نوشته رایدر کارول و ترجمه زهرا نجاری پیشنهاد می‌کنیم؛ هرچند که آموزش‌های گفته‌شده در این مقاله به‌تنهایی کافی به نظر می‌رسد؛ اما شاید دوست داشته باشید که یک مرجع کامل آموزش بولت ژورنال را در کتابخانه خود داشته باشید.
یک نکته مهم؛ آیا به صورت اصولی هدف گذاری کرده‌اید؟
صبر کنید! آیا برای خود و کسب‌وکارتان به‌صورت صحیح و اصولی هدف‌گذاری کردید؟ اگر جوابتان منفی است لطفا دست نگه‌دارید. چون برنامه‌ریزی بدون هدف‌گذاری اصلا توصیه نمی‌شود و یک جورایی اصولی نیست. نگران نباشید، ما برای شما یک مقاله آموزشی جامع هدف گذاری در زندگی آماده کردیم که میتوانید به‌صورت رایگان آن را مطالعه کنید. بعدازاین که هدف‌گذاری کردید برگردید و این مقاله جامع را مطالعه کنید.
سوالات متداول درباره برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
بولت ژورنال چیست؟
بولت ژورنال یک سیستم و ابزار برای برنامه‌ریزی است که در عین سادگی بسیار عالی و کارآمد است.
وسایل موردنیاز بولت ژورنال چیست؟
وسایل موردنیاز برای ساخت بولت ژورنال، یک دفتر و یک خودکار است، اما شما میتوانید هرچقدر که دوست دارید سلیقه به خرج دهید و از وسایل دیگر مانند ماژیک‌های رنگی استفاده کنید.
آیا برای بولت ژورنال حتما باید از دفتر نقطه‌ای استفاده کنیم؟
خیر لزومی بر این مورد وجود ندارد و شما میتوانید از دفاتر دیگر هم استفاده کنید.
آیا برای شروع استفاده از بولت ژورنال باید منتظر ابتدای سال باشیم؟
خیر، شما میتوانید در هر تاریخی که با بولت ژورنال آشنا شده‌اید، آن را شروع کنید؛ اما هرکجای دفتر که بودید، میتوانید در ابتدای سال جدید یک دفتر جدید بردارید.
آیا می‌توان از بولت ژورنال آماده استفاده کرد؟
توصیه نمی‌شود که از بولت ژورنال‌های آماده استفاده شود، مگر برای الگو گرفتن و ایده گرفتن تا بتوانید بولت ژورنال خودتان رو بسازید.
آیا می‌توان بولت ژورنال را به‌صورت دیجیتال پیاده‌سازی کرد؟
خیر، توصیه نمی‌شود که بولت ژورنال را به‌صورت دیجیتال پیاده‌سازی کنید و یکی از نکات متمایزکننده بولت ژورنال از سایر روش‌های برنامه‌ریزی نیز همین نکته است که مستقل از تکنولوژی است.
برنامه‌ریزی را طبق «نقشه راه» یاد بگیرید!
یادگیری پراکنده دیگر کافی است؛ برنامه‌ریزی را طبق نقشه راهی که ما از پیش طراحی کردیم یاد بگیرید. شما میتوانید با مراجعه به صفحه نقشه راه تسلط بر برنامه‌ریزی به صورت رایگان به این نقشه راه دسترسی داشته باشید.
تا انتهای این مسیر کنارتان هستیم…
ما عقیده داریم که آموزش، بدون پشتیبانی معنا ندارد. بنابراین همواره سعی داریم که در کنار ارائه آموزش در قالب مقالات آموزشی، به صورت «کاملاً رایگان» به سوالات پیش‌آمده برای شما، در کمترین زمان ممکن، پاسخ دهیم. خیالتان راحت؛ تا انتهای این مسیر کنارتان هستیم….
نویسنده این مقاله، علی مددی کاهکش، بنیان‌گذار مجموعه آموزشی زیر صفر، دارای مدرک مبتنی بر «روانشناسی مثبت و کوچینگ» از North Star Success Inc کانادا و نویسنده کتاب «۵ راز انسان‌های فوق موفق» است.
با درود و شاد باش ایام سال نو
داشتم دنبال برنامه ریزی برای سال جدید میگشتم که به سایت شما برخوردم و کامل این مقاله رو خوندم.
از نثر روان و ساده ای که داشت واقعا لذت بردم و دیدم هیچ جوره راه نداره که این مورد را کامنت نکنم.
دمتون گرم☘️
درود بر شما مهندس، امیدوارم که بهترین‌های برای شما در سال جدید اتفاق بیفته:) خوشحالیم که مقاله رو دوست داشتید.
سلام دوست من
احساس میکنم واقعا وقت گذاشتی و این قدر علمی و درست کار را در آوردی
دوست دارم بتونم امسال واقعا موفق تر عمل کنم هم برای کسب و کارم و هم برای زندگیم ، به نظرت برای یه کسب و کار تنها جلورفتن عاقلانه تر هست یا چی؟ کوچینگ میتونه کمک کننده باشه ؟ ممنون میشم کمک کنی
سلام مجتبی جان، خوشحالیم که دوست داشتی 🙂
بله قطعا کمک گرفتن از یک بیزنس کوچ (البته حرفه‌ای و معتبر) میتونه کمک‌کننده باشه.
امیدوارم که امسال بهترین سال زندگیت باشه.
با آرزوی بهترین‌ها
سلام خیلی اتفاقی با مجموعه شما آشنا شدم دنبال آموزش بوت ژورنال بودم،بسیار مطالب مفید به زبان ساده و روان، واقعا عالی بود،امیدوارم که بهم کمک کنه امسال بتونم سال متفاوتی داشته باشم. مانا و پایدار باشین
سلام وقت بخیر امیدوارم خوب باشید.
خوشحالیم که دوست داشتید و مفید بوده؛ امیدواریم بهترین‌ها براتون در سال جدید رقم بخوره…