🧠 سرت شلوغه، ولی ته روز حس میکنی هیچ کاری نکردی؟
این حسو میشناسی، نه؟ وقتی لیستت بلندتر از همیشهست، ولی شب که میرسه، فقط خستگی برات مونده… بدون هیچ رضایتی!
خود منم اون روزا رو زیاد تجربه کردم. کار زیاد، وقت کم، تمرکز صفر. حسش مثل گیر افتادن تو یه باتلاقه. هرچی بیشتر دست و پا بزنی، بیشتر فرو میری.
ولی یه چیز همهچیو عوض کرد:
یاد گرفتم همه کارا فوریت ندارن. مهمتر از «انجام دادن، «درست انجام دادنه».
تو این مقاله قراره بریم سراغ تکنیکهایی که کمکم کردن از اون باتلاق بیام بیرون. ابزارهایی که هنوزم هر روز ازشون استفاده میکنم. اگه آمادهای برای یه نظم جدید، بزن بریم! 👊
یه دوره رایگان مدیریت زمان طراحی کردیم که باهاش یاد میگیری چطور مدت زمانت در طول روز دو برابر کنی (علمی نه انگیزشی!) همین الان روی دکمه زیر کلیک کن: 👇
اولویت بندی چیست؟ 📊 اولویت بندی در برنامه ریزی به چه معناست؟
📌 تا حالا شده آخر یه روز کاری، با اینکه کلی تلاش کردی، حس کنی مهمترین چیزا جا موندن؟
اونجاست که آدم میفهمه فرق هست بین «مشغول بودن» و «موثر بودن».
اولویت بندی یعنی بلد باشی تو شلوغیهای زندگی، صدات رو از توی سر و صدا پیدا کنی. یعنی بفهمی چی باید “الان” انجام بشه و چی باید بمونه.
🧠 تعریف ساده ولی واقعی از اولویت بندی:
«اولویت بندی یعنی تصمیمگیری آگاهانه برای اینکه انرژی محدودت رو، صرف مهمترین کارهایی کنی که بیشترین نتیجه رو میدن.»
یه جور هنر ذهنیه؛ هنر «نه» گفتن به خوبها، تا جا باز بشه برای مهمترینها.
🎯 یه مثال واقعی:
فرض کن یه روز پرکار داری با این لیست:
چککردن پیامهای واتساپ
آمادهکردن فایل گزارش برای مدیر
پاسخ دادن به ایمیل مشتری
نوشتن اسکریپت ویدئو برای پیج اینستاگرام
مطالعه یک فصل از کتاب در حوزه تخصصیات
بدون اولویت بندی؟ همهش رو با هم شروع میکنی و هیچکدوم درست پیش نمیره.
با اولویت بندی؟ اول فایل گزارش رو میفرستی، بعد اسکریپت رو مینویسی، و شب با آرامش کتابتو میخونی.
💡 نکته کوچینیگی:
اولویت بندی یه تصمیم یکباره نیست؛ یه انتخاب لحظهبهلحظهست. هر بار که یه کار جدید میاد، از خودت بپرس:
«آیا این واقعاً از کار الانم مهمتره؟»
انواع روش های اولویت بندی کارها 📊
🧠 تکنیک شماره ۱: ماتریس آیزنهاور
فوریت یا اهمیت؟ مسئله این است!
📌 صبح که میخوای شروع کنی، لیست کارت بلندبالاست. ولی نمیدونی از کجا باید شروع کنی… صدای نوتیفیکیشنها، ایمیلهای بازنشده، مهلتهای پشتسرهم… مغزت قفل میکنه!
این حسو میفهمم چون خودم بارها توش گیر افتادم. یه لیست از کارهایی که همه “بهنظر” مهم بودن، ولی وقتی اولویتی نداشتی، هیچکدوم درست پیش نمیرفت. نتیجه؟ آشفتگی و خستگی.
تا اینکه با یه تکنیک ساده ولی فوقالعاده آشنا شدم:
✨ ماتریس آیزنهاور: ابزاری که حتی رئیسجمهور آمریکا برای اولویت بندی کارهاش ازش استفاده میکرد.
💡 ماتریس آیزنهاور چیه و چطور کار میکنه؟
این ماتریس کارها رو بر اساس دو معیار ساده دستهبندی میکنه:
- چقدر مهم هستن؟
- چقدر فوری هستن؟
و خروجیش یه جدول ساده اما فوقالعاده کاربردیه:
| ✅ دستهبندی | 🔍 توضیح | 🎯 مثال واقعی |
| فوری و مهم (انجام بده) | کارهایی که باید فوراً انجام بشن | جلسه فوری با تیم برای رفع باگ بحرانی |
| مهم اما غیرفوری (زمانبندی کن) | کارهای مؤثر ولی بدون فوریت | یادگیری مهارتی کلیدی برای آینده کاری |
| فوری اما غیرمهم (واگذار کن) | کارهای وقفهساز یا قابل تفویض | پاسخ به ایمیلهای غیرضروری |
| نه مهم، نه فوری (حذف کن) | وقتتلفکنها و عوامل حواسپرتی | گشتوگذار بیهدف در شبکههای اجتماعی |
🎯 تمرین ۵ دقیقهای: ماتریس خودتو بساز!
یه کاغذ بردار یا از اپهایی مثل Todoist یا Eisenhower Matrix استفاده کن. لیست کارت رو بریز روی میز، بعد بندازشون توی یکی از این چهار خونه. این تمرین ساده، ذهنتو از آشفتگی به وضوح میرسونه.
✍️ تجربهای از دنیای واقعی…
توی یکی از دورههای «برنامهریز نابغه»، شرکتکنندهای داشتیم که همیشه از کمبود وقت و انجام نشدن کارهای مهم مینالید. فقط با همین یک تکنیک، تونست پروژهاش رو سر وقت ببنده و اولین بار بود که آخر روز، با رضایت کامل از دفتر زد بیرون.
این قدرت اولویت بندیه؛ وقتی بدونی چی رو باید الان انجام بدی، چی رو باید بسپاری، و چی رو باید حذف کنی.
نسخه چاپی این کتاب رو با ۱۰۰٪ تخفیف (فقط هزینه پست) دریافت کن و ببین آدمای فوق موفق چطور از ۲۴ ساعتشون استفاده میکنن! همین الان روی دکمه زیر کلیک کن: 👇
🔤 تکنیک شماره ۲: روش ABCDE
اولویت بندی به سبک برایان تریسی 🎯
📌 تا حالا شده سر کار، وسط کلی کار مونده باشی و ندونی از کجا باید شروع کنی؟
یه روزی یکی از شرکتکنندههای دورههام گفت:
“من هر روز لیست وظایف دارم، ولی اونقدر گیج میشم که آخرش فقط به کارهای آسون میچسبم. تهش میبینم مهمترینها موندن!”
همونجا براش تکنیکی رو گفتم که بعدها اسمش رو تو همه کتابای مدیریت زمان دید:
روش ABCDE از برایان تریسی، یکی از متخصصهای شناختهشدهی توسعه فردی.
🧩 این تکنیک چطور کار میکنه؟
خیلی سادهست؛ هر کاری که باید انجام بدی، میره تو یکی از این پنج دسته:
| 🔤 دسته | 🌟 معنا | 🎯 مثال واقعی |
| A | خیلی مهم – باید انجام بشه! | ارسال گزارش مالی به هیئت مدیره |
| B | مهم – خوبه که انجام بشه | پاسخ به ایمیلهای مشتری |
| C | کماهمیت – فرقی نمیکنه انجام بدی یا نه | شرکت در جلسه اختیاری |
| D | قابل واگذاری – دیگری هم میتونه انجام بده | هماهنگی جلسات توسط دستیار |
| E | حذفشدنی – فقط وقت تلف میکنه | چرخیدن تو شبکههای اجتماعی |
✍️ چطوری ازش استفاده کنی؟
۱. اول لیست کامل کارهات رو بنویس
۲. کنار هر کار، یه حرف (A تا E) بزن
۳. فقط از A شروع کن! تا تمومش نکردی، سراغ B نرو
۴. Cها رو اگه وقت داشتی انجام بده
۵. Dها رو واگذار کن
۶. Eها رو با خیال راحت بنداز دور 😉
💬 یه مثال از دل واقعیت…
یه روز کاری شلوغ رو تصور کن. لیست کارت اینه:
- ارسال گزارش مالی برای هیئت مدیره → A
- پاسخ به ایمیلهای مشتریان مهم → B
- حضور در جلسهی اختیاری تیمی → C
- تنظیم ملاقات مشتری جدید توسط دستیار → D
- اسکرول بیهدف تو اینستاگرام بعد ناهار → E
فقط همین یک دستهبندی ساده باعث میشه به جای استرس، کنترل روزت دست خودت باشه ✊
📌 نکته کوچینیگی:
هر شب قبل خواب، لیست فرداتو بچین و با ABCDE دستهبندیش کن.
این کار فقط ۵ دقیقه طول میکشه ولی ذهنتو از ۵ ساعت گیجی نجات میده.
🧮 تکنیک شماره ۳: روش 1-3-5
راهی ساده برای فرار از فهرستهای بیپایان 🧘♂️
📌 اون روزا رو یادت هست؟ همونایی که لیست کارات اینقدر بلند بود که فقط نگاه کردن بهش خستهت میکرد؟
همین حسو یکی از مراجعینم تو جلسه کوچینگش بهم گفت. گفت: «من از بس لیستم سنگینه، تهش فقط کارای آسونو انجام میدم تا یه تیک زده باشم!»
اونجا بود که تکنیک «1-3-5» رو بهش یاد دادم. ساده، منطقی و کاربردی.
🔢 تکنیک 1-3-5 چیه؟
این روش میگه لازم نیست همه چیزو انجام بدی. فقط کافیه هر روز:
| 🔢 تعداد | 💪 نوع کار | ✨ توضیح |
| 1 | وظیفه بزرگ | یه کار کلیدی که بیشترین اثر رو داره |
| 3 | وظیفه متوسط | کارهای مهم ولی نه به فوریت وظیفه اول |
| 5 | وظیفه کوچک | کارهای ساده، اجرایی یا نگهداری روزمره |
📌 مثال واقعی از یه روز کاری
فرض کن قراره امروز این کارها رو انجام بدی:
- وظیفه بزرگ: تکمیل گزارش مالی ماهانه
- ۳ وظیفه متوسط:
- پاسخ به ایمیلهای مهم
- جلسه با تیم پروژه
- اصلاح اسلایدهای ارائه
- ۵ وظیفه کوچک:
- پیگیری پرداخت مشتریها
- مرتبسازی میز کار
- یادآوری گزارش هفتگی به تیم
- ثبت ساعات کاری
- پاسخ به پیامهای داخلی
این ساختار کمک میکنه بدون سردرگمی، کارت پیش بره و ذهنت سبک بمونه.
⏱️ مراحل اجرای تکنیک 1-3-5
۱. یه لیست کامل از کارای امروزت بنویس
۲. فقط ۱ کار بزرگ رو مشخص کن
۳. بعدش ۳ کار متوسط
۴. و در نهایت، ۵ کار کوچیک
۵. به ترتیب انجامشون بده؛ از بزرگترین شروع کن
🔍 تجربه شخصی
این تکنیک یکی از محبوبترین ابزارهاییه که سالهاست توی جلسات کوچینگ و دوره «برنامهریز نابغه» باهاش کار میکنیم.
برخلاف لیستهای باز که آدمو گیج میکنن، این روش باعث تمرکز، حس پیشرفت و آرامش ذهنی میشه.
💡 نکته کوچینیگی:
اگه روزت غیرقابل پیشبینیه، میتونی نسخه منعطف این روش رو اجرا کنی:
1 بزرگ + 2 متوسط + 3 کوچک
تا هم از پا نیفتی، هم انگیزه انجام کارت حفظ بشه.
🎯 تکنیک شماره ۴: اصل پارتو (۸۰/۲۰)
وقتی کم، واقعاً بیشتره!
📌 تا حالا شده کلی تلاش کنی، ولی آخرش ببینی فقط یه گوشهی کوچیک از کارات واقعاً نتیجه داده؟
یه بار یکی از کوچشدههام گفت:
“من روزی ۱۰ تا کار انجام میدم، ولی تهش فقط یه کاره که واقعاً تاثیر میذاره!”
این دقیقاً جاییه که اصل پارتو وارد بازی میشه.
این اصل توسط ویلفردو پارتو، اقتصاددان ایتالیایی مطرح شد و میگه:
۸۰٪ نتایج، فقط از ۲۰٪ کارها حاصل میشن.
🔍 مفهوم اصل ۸۰/۲۰ به زبان ساده
- همه کارهایی که انجام میدی به یک اندازه تأثیر ندارن.
- بخش کوچیکی از فعالیتهات، بیشترین نتیجه رو برات میسازن.
- وظیفهی تو چیه؟ پیدا کردن اون اقلیت مؤثر و تمرکز روی اونا.
🔢 چطوری از اصل پارتو استفاده کنی؟
| مرحله | 🎯 اقدام | 🛠️ توضیح |
| ۱ | لیست کامل وظایف رو بنویس | بدون فیلتر، هر کاری که باید انجام بدی |
| ۲ | تأثیر هر وظیفه رو ارزیابی کن | ببین هر کار چقدر به هدفات کمک میکنه |
| ۳ | ۲۰٪ مهمتر رو شناسایی کن | معمولاً ۲ تا از هر ۱۰ کار، بیشترین تاثیر رو دارن |
| ۴ | تمرکزت رو بذار روی اون ۲۰٪ | زمان، انرژی و توجهتو بذار روی اینا؛ بقیه یا حذف یا واگذار |
🧪 مثال واقعی…
تصور کن یه مدیر پروژهای و باید این کارها رو انجام بدی:
- تهیه گزارش هفتگی
- تماس با تأمینکننده
- برگزاری جلسه تیمی
- اصلاح برنامه پروژه ✅
- پاسخ به ایمیلها
- آموزش نیروی جدید
- تحقیق برای بهبود فرآیند ✅
با ارزیابی سریع میبینی که اصلاح برنامه پروژه و تحقیق برای بهبود فرآیندها، بیشترین اثر رو روی موفقیت کلی دارن. اینا همون ۲۰٪ طلایی هستن که باید اولویت بگیرن.
📌 نکته کوچینیگی:
حتماً هر چند هفته یکبار، برگرد و نگاه کن ببین دارم روی ۲۰٪ مهم تمرکز میکنم یا دارم تو ۸۰٪ کماثر گم میشم؟
یه چکلیست کوچیک ماهانه برای خودت درست کن با این سؤال:
“تو این ماه، کدوم کارها بیشترین نتیجه رو ساختن؟”
👣 تجربهای از پشت صحنه…
تو یکی از دورههای هدفگذاری، وقتی شرکتکنندهها برای اولین بار اصل پارتو رو روی لیست وظایفشون پیاده کردن، خیلیها گفتن:
“نمیدونستم دارم ۸۰٪ انرژیم رو پای کارایی میذارم که اصلاً مهم نیستن!”
یاد گرفتن این اصل یه نقطهی عطفه. چون فقط با یه تغییر زاویه نگاه، میتونی نتیجههات رو چند برابر کنی.
🐸 تکنیک شماره ۵: «قورباغهات رو قورت بده!»
سختترین کارتو همون اول انجام بده!
📌 حتماً اینو تجربه کردی: صبح که بیدار میشی، یه کار خاص هست که فقط فکر کردن بهش خستت میکنه…
بله همون کار سخت، پرزحمت و مهم. همون کاری که میدونی باید انجامش بدی ولی مدام عقبش میاندازی. برای منم این قورباغه زیاد بوده… از نوشتن گزارش تا تماس با یه مشتری ناراضی. اما وقتی یاد گرفتم همون اول صبح قورتش بدم، همه چیز تغییر کرد.
این تکنیک الهامگرفته از کتاب معروف برایان تریسیه:
“Eat That Frog” – یعنی: اگه قراره یه قورباغه بخوری، بهتره روزتو با اون شروع کنی 😅
🧠 چرا این تکنیک کار میکنه؟
- سختترین کار، بیشترین مقاومت ذهنی رو ایجاد میکنه
- وقتی اول روز با انجامش روبهرو شی، ذهنت سبک میشه
- بقیه کارا به طرز عجیبی آسونتر به نظر میان!
🛠️ مراحل قورت دادن قورباغه:
| مرحله | 🎯 چی کار باید بکنی؟ |
| ۱ | همه کارهات رو لیست کن |
| ۲ | سختترین و مهمترین رو پیدا کن (قورباغهت!) |
| ۳ | زمان مشخصی اول روز براش بذار |
| ۴ | بدون تعلل شروعش کن |
| ۵ | تا تمومش نکردی، سراغ بقیه نرو |
🧪 یه مثال واقعی از اجرای این تکنیک:
فرض کن امروز باید این کارها رو انجام بدی:
- آمادهسازی گزارش مالی برای هیئت مدیره ✅
- جلسه تیم پروژه
- پاسخ به ایمیلها
- اصلاح برنامه پروژه
🔍 تو این لیست، بدون شک «گزارش مالی» هم سختتره، هم مهمتر.
پس صبحت رو با اون شروع کن. وقتی تموم شد، یه نفس راحت میکشی و بقیه روز با انرژی بیشتری ادامه پیدا میکنه.
💡 نکته کوچینیگی:
اگه قورباغهت خیلی گندهست (!) و خوردنش یهدفعه برات سخته، تکهتکهش کن!
مثلاً گزارش مالی رو در ۳ بخش تقسیم کن و از اولین بخشش شروع کن. مغزت با شروعهای کوچیک راحتتر کنار میاد.
🧭 تجربه کاربردی از دورهها…
توی یکی از جلسات خصوصی برنامهریزی، یکی از شرکتکنندهها گفت:
“من همیشه ایمیلها رو باز میکردم و هی از این شاخه به اون شاخه میپریدم.
ولی الان، هر روز با یه قورباغه شروع میکنم. حس میکنم واقعا کنترل کار دست خودمه.”
این همون تغییریه که یه تکنیک ساده، ولی بهشدت موثر میتونه بهت بده.
🧭 نمودار اولویت بندی کارها با GTD | وقتی همهچی با یه فلوچارت شروع میشه!
تصور کن یه عالمه کار و وظیفه تو ذهنت چرخ میزنن. بعضیهاش فوریان، بعضیها مهم، بعضیها فقط مزاحمن. حالا سوال اینه:
چی رو باید الان انجام بدی؟ چی رو بسپری؟ چی رو بندازی دور؟
📌 اینجاست که GTD یا همون «Getting Things Done» میتونه نجاتت بده؛
سیستمی دقیق، کاربردی و با یک نمودار تصمیمگیری فوقالعاده کاربردی که تمام این سردرگمیها رو به نظم تبدیل میکنه.
📌 GTD چیه؟ (خلاصه سریع برای افراد پرمشغله!)
«GTD» یک روش مدیریت وظایف طراحیشده توسط دیوید آلن هست که میگه:
«تا وقتی کارها توی ذهنتن، نمیتونی درست فکر کنی. اول باید همه رو بریزی بیرون، بعد به ترتیب، پردازششون کنی.»
🧩 این نمودار چطوری کمکت میکنه؟
با استفاده از این نمودار:
هر ورودی جدید (ایده، وظیفه، پیام، درخواست) رو از خودت میپرسی:
آیا اقدامی لازم داره؟ (قابل اقدامه؟)اگه نه »»» حذف یا بایگانی.
اگه بله »»» مشخص کن چه اقدامی و کِی؟ (البته اگر در راستای اهدافت هم هست!)اگه انجامش کمتر از ۲ دقیقه طول میکشه »»» همین الان انجامش بده.
اگه بیشتر طول میکشه »»» یا زمانبندی کن یا واگذار کن.
🖼️ تصویر کامل فرآیند GTD
💡 نکته کوچینیگی:
با یه اپ ساده مثل Notion یا Todoist میتونی این فلوچارت GTD رو دیجیتالی بسازی و دقیقاً همین روند رو بهصورت خودکار اجرا کنی.
اولویت بندی اهداف: 🎯 چطور بفهمیم کدوم هدف واقعاً ارزش داره؟
📌 تا حالا شده وسط راه، ناگهان بفهمی اصلاً برای چی این هدفو دنبال میکردی؟
چند سال پیش داشتم مثل یه آدم پرتلاش از صبح تا شب میدویدم. تو سرم پر از هدف بود: فلان مدرک، رشد فلان پروژه، یادگیری یه زبان جدید… اما یه روز، بین تمام این بدو بدوها، از خودم پرسیدم:
🎤 “اصلاً چرا اینارو میخوام؟ اینا منو واقعاً خوشحالتر میکنن؟”
همین سوال کوچیک، منو برد سمت چیزی که الان بهش میگم: اولویت بندی شهودی اهداف.
نه فقط با لیستنویسی خشک. بلکه با یه جور مکاشفهی درونی. بذار برات بگم چطور میتونی بهش برسی:
👣 قدم اول: هدفهات رو صادقانه بازجویی کن!
به جای نوشتن لیست معمولی، این سؤالها رو بپرس:
- این هدف مال منه یا یه صدای بیرونیه که بهم دیکته شده؟
- رسیدن بهش منو واقعاً خوشحالتر میکنه یا فقط حس «کار مفید» میده؟
- اگر فقط یه سال برای زندگی فرصت داشتم، بازم دنبالش میرفتم؟
📄 تمرین عملی: سه هدفی که الان توی ذهنت هست رو بنویس. بعد کنار هرکدوم با رنگ بنویس:
- سبز: هدفیه که از درونم میاد
- زرد: هدفیه که حس میکنم باید انجامش بدم
- قرمز: هدفیه که اگه نباشه، دلم تنگ نمیشه براش
🔍 قدم دوم: وزن احساسی و تاثیر واقعی هدفهاتو بسنج.
نه فقط مهم یا فوری بودن… بلکه:
| 🧠 سؤال | 📌 کاربرد |
| این هدف چقدر منو از درون شارژ میکنه؟ | کشف هدفهای “انرژیزا” |
| چه تغییری تو زندگی من یا بقیه ایجاد میکنه؟ | سنجش تأثیر واقعی |
| اگه فقط یکی رو میتونستم انتخاب کنم، کدوم بود؟ | فیلتر نهایی |
🧭 قدم سوم: دستهبندی «واقعی» نه کتابی!
فراموش کن اون دستهبندیهای کلیشهای. اینطوری دستهبندی کن:
- 🎯 هدفهای رسالتمحور: اونایی که هویتتو شکل میدن (مثلاً: تبدیل شدن به مربی، نوشتن کتاب، کمک به دیگران)
- 💼 هدفهای عملکردی: اونایی که در خدمت مسیر هستن (مثل: گرفتن مدرک، رشد پیج کاری)
- ⚪ هدفهای مزاحم یا قرضی: اونایی که از یکی دیگه اومدن یا دیگه برات بیمعنی شدن
هدفی که هم «رسالتمحور» باشه و هم «عملکردی» = اولویت طلایی توئه ✨
🗓️ قدم چهارم: برنامهریزی از دل هدف، نه برعکس!
به جای اینکه یه تقویم بچینی و بعد هدفاتو جا بدی توش، اول از هدف شروع کن. از اون بپرس:
“برای من به عنوان کسی که این هدفو داره، یه روز ایدهآل چطوره؟”
و بعد تازه برو سراغ زمانبندی و تکنیکهایی مثل:
- 1-3-5 (برای پخش وظایف در روز)
- ماتریس آیزنهاور (برای فیلتر کردن فوریت/اهمیت)
- Eat That Frog (برای شروع با مهمترین)
- یا حتی Bullet Journal برای نظم شخصیتر
🔁 قدم پنجم: اهدافت رو بذار تو آفتاب!
یعنی هر چند وقت یهبار دوباره نگاهشون کن. ورق بزن، حس کن، بپرس:
- هنوزم باهاشون حال میکنم؟
- چیزی اضافه شده که جاش خالیه؟
- کدومشون داره تبدیل میشه به زنجیر بهجای انگیزه؟
هدفهای واقعی مثل گیاهن؛ اگه نور و هوا نخورن، پژمرده میشن.
🟢 اولویتگذاری فقط یه مهارت نیست، یه سفر درونیه.
یه جور خلوت کردنه با خودت برای اینکه بفهمی وقت و انرژیتو کجا بریزی که تهش حس کنی «زندگی کردم، نه فقط تیک زدم.»
🔄 اولویت بندی در زندگی | نسخهای برای روزهایی که همهچی قاطی شده…
📌 تا حالا شده وسط شلوغی زندگی یه لحظه بایستی و از خودت بپرسی: «اصلاً دارم وقتمو کجا خرج میکنم؟!»
یه بار وسط همه کارها و دغدغههام، یه جمله از یه استاد شنیدم که مثل پتک خورد تو ذهنم:
«بعضی از آدمها عمرشونو با سرعت میدونن… فقط به این خاطر که نمیدونن کجا میخوان برن.»
از همون روز تصمیم گرفتم فقط مدیریت کارهامو یاد نگیرم؛ بلکه اولویتگذاری خودِ زندگیمو هم جدی بگیرم و این دقیقاً چیزیه که خیلیا جا میندازن.
👣 قدم اول: بشین با خودت حرف بزن، نه با لیست!
قبل از تکنیک و برنامهریزی، اول یه خلوت با خودت لازم داری.
از خودت بپرس:
- اگه همهچیو از صفر شروع میکردم، چی برام ارزش داشت؟
- توی روزهایی که واقعاً حال دلم خوبه، دارم چیکار میکنم؟
- کجای زندگیم زیادی شلوغش کردم؟ کجاها دارم فرار میکنم؟
💡 نکته کوچینیگی:
یه تمرین ساده ولی مهم: هر شب قبل خواب فقط یه خط جواب بده:
«امروز بیشترین انرژیم صرف چی شد؟ واقعاً ارزششو داشت؟»
🧭 قدم دوم: هدفهات رو با ارزشهات چک کن، نه با مُد روز!
- ممکنه الان همه دنبال رشد مالی باشن، ولی تو شاید دنبال آرامش باشی.
- ممکنه همه دنبال شبکهسازی باشن، ولی تو شاید دنبال عمق در روابط باشی.
🎯 اولویت یعنی: من عمداً یه سری چیزها رو بذارم کنار، تا چیزای مهمتری رو نگه دارم.
🧩 قدم سوم: تکنیکها رو بنداز تو زندگیات، نه زندگیتو توی تکنیکها!
همه اون ابزارهایی که قبلتر گفتیم (آیزنهاور، 1-3-5، پارتو، قورباغه و…) عالیان، ولی به شرطی که بر اساس زندگی تو شخصیسازی بشن.
مثلاً:
| 🛠️ تکنیک | 📌 چطوری تو زندگی استفاده کنی؟ |
| آیزنهاور | حواست باشه بعضی دوستداشتنیها مهمتر از کارای فوریان |
| 1-3-5 | توی زندگی، ممکنه “۱ کار مهم روزت” یه پیادهروی با مادرت باشه |
| پارتو | ۲۰٪ آدمهای زندگیت، ۸۰٪ حس خوبتو میسازن؛ اونا رو بشناس |
🗓️ قدم چهارم: زندگیتو فقط مدیریت نکن، قصهشو بساز!
برنامهریزی هفتگی و روزانه خوبه، ولی هدفش باید این باشه که:
- آدم بهتری بشی
- نزدیکتر بشی به اون نسخهای از خودت که میخوای باشی
- از چیزهایی که برات مهمه، غافل نشی
📌 برنامهریزی خوب، اونیه که باعث بشه شب، با لبخند بخوابی؛ نه فقط با تیک خوردن یه سری کار.
🔁 قدم پنجم: تو رشد میکنی؛ پس اولویتهات هم باید تغییر کنن!
زندگی همیشه همونجور نمیمونه. یه روز اولویتت درآمده، یه روز رابطه.
یه روز دنبال سکونتی، یه روز دنبال سفر.
✅ هر ماه یه قرار با خودت بذار و این سؤالو بپرس:
“آیا چیزی که تا الان دنبالش بودم، هنوز همونقدر برام مهمه؟”
در نهایت…
🟢 اولویتگذاری در زندگی، یعنی بتونی بگی:
“نه به هزار تا چیز، تا بتونی با عشق بگی: آره، به اون یه چیز مهم.”
نه یه فرمول خشک داره، نه یه اپلیکیشن معجزهگر؛ فقط قراره کمکم، آگاهانهتر زندگی کنی 💛
معرفی نرم افزارهای اولویت بندی کارها
🎯 Todoist | وقتی نظم، به زبان حرفهای ترجمه میشود.
👇 چرا باید بشناسیش؟
اگه ذهنت از کارهای نیمهتمام، پروژههای باز، و لیستهای طولانی منفجر شده، Todoist همون سیستم دیجیتالیه که میتونه دوباره همه چیز رو ردیف کنه. اما فقط در صورتی که درست استفادهش کنی.
🧠 Todoist فقط یه لیستساز نیست، یه سیستم اولویتگذاری شخصیسازشدنیه!
چرا خاصه؟ چون بر خلاف اپهایی که فقط «کار» رو ثبت میکنن، Todoist بهت امکان میده:
- پروژههات رو با لایهبندیهای عمیق بچینی.
- تسکها رو با Priority Level (از ۱ تا ۴) رنگبندی کنی.
- با Label و Filter، مثل هوش مصنوعی، فقط اون چیزی رو ببینی که «الان» برات مهمه.
🧩 نکته حرفهای: از قابلیت «Template» استفاده کن تا ساخت پروژههای تکراری روزانه فقط با یه کلیک انجام بشه.
🔬 مزیت استراتژیک Todoist نسبت به رقبا
| ویژگی | چرا مهمه؟ | مقایسه با رقبا |
| فیلترهای پویا (Dynamic Filters) | برای تمرکز فقط روی تسکهایی که هم الان مهمن، هم قابل انجام | Microsoft To Do این ویژگی رو نداره |
| Karma Score | سیستم امتیازدهی بر اساس عملکرد که انگیزه درونی ایجاد میکنه | هیچ اپ دیگهای به این شکل انگیزشی نداره |
| Nested Projects | میتونی زیرپروژه و زیرتسک بسازی بدون گمکردن ساختار | Any.do و TickTick تو این قسمت ضعف دارن |
🧠 چطور استاد Todoist بشی؟ (توصیه شخصی من)
توی دورهی “برنامهریز نابغه” یاد دادم چطور با Todoist یه سیستم واقعی بسازی که نه فقط لیست کارا، بلکه «مغز دومی برای اولویتهات» باشه.
پیشنهادم؟ باهاش زندگی کن، نه فقط کار کن. یعنی حتی کارای شخصی، خرید، اهداف رشد فردی، پیگیریها… همهچی بیاد توش.
⏱️ TickTick | همهچیز در یک جا برای تمرکز، نظم و رشد شخصی
👇 چرا باید بشناسیش؟
اگه علاوهبر مدیریت کارها، دنبال عادتسازی، تمرکز عمیق، تقویم دقیق و فضایی برای فکر کردن هم هستی، TickTick یه ابزار چندکارهست که میتونه سیستم زندگی روزمرهت رو متحول کنه.
🧠 TickTick فقط یه اپ برنامهریزی نیست، یه «موتور بهرهوریه»!
چرا خاصه؟ چون TickTick ترکیب فوقالعادهایه از:
- لیست وظایف روزانه
- تقویم دیداری با قابلیت Drag & Drop
- تایمر پومودورو برای تمرکز
- ردیاب عادت (Habit Tracker)
- ویجتهای زیبا و منعطف
💼 سناریوی واقعی: برنامهریزی عمیق با پومودورو و ردیابی پیشرفت
مثلاً یه روز شلوغ کاری داری. برای اینکه هم تمرکز کنی، هم نظم داشته باشی، اینطوری استفاده کن:
۱. صبح، لیست “Today” رو بچین: تسکهای مهم رو با آیکنها و رنگ متمایز کن.
2. زمان انجام هر کار رو روی تقویم مشخص کن.
3. تایمر پومودورو رو فعال کن برای هر تسک؛ تمرکز بدون وقفه، با استراحت منظم.
4. بعد از هر تسک، روی اون علامت بزن و انگیزه بگیر.
5. در پایان روز، گزارش کارت رو ببین و بسنج که چند تا تسک تموم شده و چند تا عادت حفظ شده.
🔬 مزیت استراتژیک TickTick نسبت به رقبا
| ویژگی | چرا مهمه؟ | مقایسه با رقبا |
| Pomodoro + Task Sync | تمرکز زمانبندیشده مستقیم روی تسکها | Todoist پومودورو نداره |
| تقویم دیداری (Calendar View) | دید کامل روی زمان و حجم کار | To Do و Any.do این بخش رو ندارن |
| Habit Tracker داخلی | پیگیری همزمان عادتها و کارها در یک فضا | فقط Notion با ساخت دستی ممکنه انجام بده، نه اینقدر روان |
🧠 چطور استاد TickTick بشی؟ (توصیه شخصی من)
توی مسیر آموزش، خیلیا بودن که با چند اپ کار کرده بودن ولی حس میکردن یه چیزی کمه… تا وقتی با TickTick آشنا شدن. چون این ابزار فقط کار نیست؛ «سبک زندگی» میسازه.
✨ اگر دنبال تعادل بین نظم، تمرکز و رشد فردی هستی، این اپ دقیقاً نقطهی تلاقیشونه.
🔧 Notion | ابزارِ سیستمسازها، برای ذهنهای ساختاری و خلاق
👇 چرا باید بشناسیش؟
اگر از اون دسته آدمایی هستی که دوست داری همهچی رو شخصیسازی کنی، نه فقط یه لیست ساده، بلکه یه فضای کاری کامل و منحصربهفرد داشته باشی، Notion برای تو طراحی شده.
🧠 Notion فقط یه دفترچه یادداشت نیست، یه پلتفرم تمامعیاره!
چرا خاصه؟ چون Notion مثل یک لگوی دیجیتاله. بهت اجازه میده از صفر، سیستم خودت رو بسازی. بدون اجبار، بدون فرمول خشک.
امکاناتش رو ببین:
- ساخت دیتابیسهای قابل فیلتر، دستهبندی و لینکدهی
- نمایش لیستها، تقویمها، Kanban Board، جدولها و تایملاین
- امکان ادغام هدفها، پروژهها، وظایف، عادات، یادداشتها و حتی زندگی مالی
- صدها قالب آماده و قابل ویرایش (از GTD گرفته تا OKR)
🧩 نکته حرفهای: از ترکیب Relation + Rollup استفاده کن تا بدونی هر هدف بلندمدت، چهقدر پیش رفته — فوقالعادهست برای مهندسی معکوس اهداف.
🔬 مزیت استراتژیک Notion نسبت به رقبا
| ویژگی | چرا مهمه؟ | مقایسه با رقبا |
| ساخت سیستم ترکیبی هدف + وظیفه + عادت | انعطاف کامل برای ساخت زندگی دیجیتال | Todoist، TickTick و بقیه فقط بخش وظایف دارن |
| قالبهای حرفهای از بهرهورترین افراد دنیا | الهامگیری سریع برای ساخت سیستم شخصی | To Do و Any.do اصلاً این بخشو ندارن |
| چند نمای همزمان از یک دیتا | یک تسک رو هم در جدول ببینی، هم در تقویم، هم در بورد | این قابلیت تقریباً منحصربهفرده |
🧠 چطور استاد Notion بشی؟ (توصیه شخصی من)
به دانشپذیرا همیشه میگم: Notion مثل صفحه سفید نقاشیه — اگه ندونی چی میخوای، سردرگم میشی. اما اگه هدف داشته باشی، هیچچیز قدرتمندتر ازش نیست.
✨ پس اول فکر کن: سیستم دلخواه تو چه ویژگیهایی داره؟ بعد توی Notion بسازش.
نه فقط برای کار؛ برای زندگی.
📘 Microsoft To Do | ساده، تمیز و کاملاً هماهنگ با زندگی شغلی مدرن
👇 چرا باید بشناسیش؟
اگه با Outlook کار میکنی، عضو تیمی هستی که از Microsoft 365 استفاده میکنه، یا فقط یه ابزار بیدردسر میخوای که توش همه چی شفاف و سریع باشه — Microsoft To Do دقیقاً همونیه که نیاز داری.
🧠 Microsoft To Do یه ابزار مینیمال برای اولویت بندی در لحظهست!
چرا خاصه؟ چون تمام تمرکزش روی سادگی و سرعت در برنامهریزی روزمرهست، بدون پیچیدگیهای اضافی.
قابلیتهای کلیدی:
- همگامسازی کامل با Outlook Tasks
- لیست “My Day” برای برنامهریزی روزانه به سبک فُکوس
- امکان تقسیم وظایف به «Step»های کوچک
- اشتراکگذاری لیستها برای کار تیمی ساده
🧩 نکته حرفهای: از «Flagged Email» در Outlook استفاده کن — ایمیلهایی که Flag میکنی، مستقیم میان توی لیست To Do شما!
🔬 مزیت استراتژیک Microsoft To Do نسبت به رقبا
| ویژگی | چرا مهمه؟ | مقایسه با رقبا |
| همگام با Outlook Tasks | برای کارمندای شرکتی یه مزیت بیرقیب | Todoist و TickTick فقط با Google هماهنگن |
| My Day با ریست روزانه | تمرکز ذهنی روی «فقط امروز» | تو بقیه ابزارا باید دستی این کار رو انجام بدی |
| سبکی و سادگی فوقالعاده | بدون منحنی یادگیری | Notion و TickTick برای بعضیا پیچیدهن |
🧠 چطور استاد Microsoft To Do بشی؟ (توصیه شخصی من)
این اپ رو برای دانشپذیرایی توصیه میکنم که نمیخوان با ابزار پیچیده درگیر شن، ولی همچنان نظم براشون مهمه.
رمز موفقیتش؟ تداوم روزانه و استفاده ترکیبی با ایمیل.
✨ اگه سبک زندگی و کارت با مایکروسافته، To Do یه انتخاب طبیعی و کارآمده — درست مثل یک تقویم کاغذی هوشمند که هر روز خودش بهروز میشه.
🧘♂️ Any.do | وقتی مینیمالیسم با بهرهوری تلاقی میکنه!
👇 چرا باید بشناسیش؟
اگه حوصلهی اپلیکیشنهای پیچیده رو نداری، ولی همچنان دلت یه ابزار حرفهای و خوشدست برای اولویت بندی کارها میخواد — Any.do همون دستیار شخصیه که میتونه بدون حاشیه، همهچی رو سر و سامان بده.
🧠 Any.do بیشتر از یه لیستساز سادهست!
چرا خاصه؟ چون Any.do روی تجربه کاربری مینیمال + عادتسازی روان + هماهنگی بین پلتفرمها تمرکز داره.
ویژگیهای کلیدی:
- رابط کاربری بسیار روان و موبایلمحور
- امکان گفتاری اضافهکردن تسک (Voice Input)
- لیستهای دستهبندیشده برای پروژههای مختلف
- تقویم روزانه + تایمبلاکینگ ساده
🧩 نکته حرفهای: با فعالسازی “Daily Planner”، هر صبح یه مرور خودکار داری که اپ خودش میپرسه: کدوم کارا امروز انجام میشن؟ کدومها رو بنداز عقب؟ فوقالعاده برای وضوح ذهنی.
🔬 مزیت استراتژیک Any.do نسبت به رقبا
| ویژگی | چرا مهمه؟ | مقایسه با رقبا |
| Voice-to-Task | بدون تایپ، فقط حرف بزن تا تسک ساخته شه | Todoist و TickTick این ویژگی ندارن |
| طراحی مینیمال + سرعت بالا | برای ذهنهای سادهگرا عالیه | Notion و حتی Microsoft To Do کمی سنگینترن |
| Daily Review خودکار | کمک به تصمیمگیری هوشمند هر روز | کمتر ابزاری مرور روزانه رو انقدر ساده ارائه میده |
🧠 چطور استاد Any.do بشی؟ (توصیه شخصی من)
این اپ رو به دانشپذیرایی پیشنهاد میکنم که تازه میخوان با نظم شروع کنن ولی هنوز نمیخوان وارد فضای پیچیدهی سیستمسازی بشن.
Any.do مثل یه نوتبوک دیجیتالی با یه پلنر سادهست که همیشه توی جیبه.
✨ اگر از شلوغی اپها خستهای و فقط دنبال یه چیز سریع، ساده و مؤثر میگردی، Any.do یه شروع عالیه — مخصوصاً برای سبک زندگی پرجنبوجوش اما کمتحمل نسبت به پیچیدگی.
اینم جدول حرفهای و جمعوجورِ مقایسه اپلیکیشنهای مدیریت و اولویت بندی کارها — مخصوص تصمیمگیری سریع و هوشمندانه: 👇
🧾 جدول مقایسه ابزارهای اولویت بندی کارها | حرفهای، غنی، و کاربردی
| ابزار 📱 | ویژگی منحصربهفرد 🧩 | مناسب برای 🎯 | نقطه ضعف ❌ |
| Todoist | فیلترهای هوشمند، سیستم Karma، هماهنگی با تقویم | کاربران حرفهای علاقهمند به نظم دیجیتال | رابط کاربری کمی پیچیده برای تازهکارها |
| TickTick | تایمر Pomodoro، Habit Tracker، تقویم پیشرفته | تمرکز بالا + ردیابی عملکرد روزانه | تنظیمات زیاد ممکنه گیجکننده شه |
| Notion | ترکیب کامل وظایف، هدفگذاری، و فضای شخصی | ساخت سیستم شخصی بهرهوری + خلاقها | نیاز به یادگیری اولیه و ساختاردهی دستی |
| Microsoft To Do | “My Day” روزانه + هماهنگی با Outlook | کارمندان اداری + کاربران Microsoft 365 | امکانات پیشرفتهی کمتری نسبت به رقبا |
| Any.do | اضافهکردن وظیفه با صدا، طراحی فوق مینیمال | تازهکارها، مینیمالیستها، و ذهنهای شلوغ | نداشتن ویژگیهای حرفهای و گزارشگیری قوی |
🧩 جمعبندی
حتماً برات پیش اومده که شب، خسته و ناراضی به لیست کارهای نیمهتمام نگاه کنی و با خودت بگی: «چرا با اینهمه کار، باز هم حس میکنم هیچ کاری نکردم؟»
این دقیقاً همون نقطهایه که اولویت بندی نجاتت میده.
تمام تکنیکهایی که در این مقاله گفتیم، ابزارهایی هستن برای ساختن یک چیز بزرگتر: سیستم ذهنیای که به جای دویدن بیهدف، با آگاهی حرکت میکنی.
نه برای اینکه همه کارها رو انجام بدی — برای اینکه مهمترینها رو درست و بهموقع انجام بدی.
💡 این یه مهارته؛ نه یه استعداد ذاتی. همونطور که خیلیها توی مسیر کوچینگ یاد گرفتن اولویت بندی چطور میتونه زندگیشون رو نظم بده، تو هم میتونی از همین امروز شروع کنی.
🎁 قدم اول؟ خیلی سادهست:
ثبتنام رایگان در دوره مدیریت زمان در ۶۰ دقیقه
یه ویدئوی آموزشی کوتاه و کاربردی که بهت نشون میده چطور فقط با یک تغییر کوچک، از دلِ شلوغترین روزهات، نظم و تمرکز بیرون بکشی.
🎯 اگه حتی یک بار احساس کردی وقت برای خودت نداری، این دوره مخصوص توئه.
یادگیری پراکنده دیگر کافی است؛ برنامه ریزی را طبق «نقشه راه» یاد بگیرید!
یادگیری پراکنده کافی است؛ ما برای شما یک «نقشه راه تسلط بر برنامهریزی» طراحی کردیم تا به صورت گام به گام و منظم در این زمینه مطالعه کنید. شما میتوانید با کلیک بر روی تصویر زیر به این نقشه با ارزش به صورت کاملا «رایگان» دسترسی داشته باشید.
