در این مقاله قرار است که به تعریف برنامه ریزی به روش کانبان و مراحل پیادهسازی آن بپردازیم. کانبان(Kanban) یک روش مدیریت و برنامه ریزی پروژه است که در دهه 1950 میلادی در ژاپن توسط تویوتا توسعه یافت. این روش در ابتدا برای بهبود عملکرد فرایند تولید خودروهای تویوتا طراحی شده بود و پس از مدتی به یک روش کارآمد و پرکاربرد برای مدیریت پروژههای مختلف تبدیل شد.
برنامه ریزی یکی از مهمترین مراحل در هر پروژه است. درصورتیکه برنامهریزی مناسب صورت نگیرد، احتمال انجام نشدن پروژه بهشدت افزایش مییابد و این موضوع میتواند هزینه و زمان بیشتری برای شما به همراه داشته باشد؛ بنابراین، یادگیری روشهای بهتر و کارآمد برای برنامهریزی پروژهها امری ضروری است.
یکی از روشهای معتبر برنامه ریزی، روش کانبان است. در این مقاله، بهصورت مفصل به توضیح این روش خواهیم پرداخت و نحوه استفاده از آن را برای مدیریت بهتر پروژههای شما آموزش خواهیم داد.
دسترسی سریعتر به محتوای مقاله...
روش برنامه ریزی کانبان چیست؟
نام کانبان از دوکلمه ژاپنی «کان» به معنی کارت و «بان» به معنی تخته گرفته شده است که به معنی «کارت تخته» است. در این روش، برای نمایش وظایف موردنیاز برای یک پروژه از کارتهایی با عنوانهای مختلف استفاده میشود. این کارتها بر روی تختههایی با ستونهای مختلف که نشاندهنده مراحل مختلف پروژه هستند، قرار میگیرند. هر کارت نشاندهنده وظیفهای است که باید در یک مرحله مشخص از فرایند پروژه انجام شود.
مزیت اصلی روش کانبان این است که با ایجاد یک نمایش واضح از فرایند کار، مدیران و اعضای تیم میتوانند بادقت بیشتری به برنامهریزی و برنامههای پروژهای خود بپردازند. همچنین، کانبان به تیمهای پروژه کمک میکند تا بهمحض اتمام کارهایی که در یک مرحله انجام شدهاند، به مرحله بعدی بروند و از بیشترشدن تأخیر در پروژه جلوگیری کنند.
باگذشت زمان، روش کانبان به یکی از روشهای پرکاربرد برای برنامهریزی و مدیریت پروژههای مختلف تبدیل شده است و در صنایع مختلف مورداستفاده قرار میگیرد.
مزایا و معایب روش برنامه ریزی کانبان چیست؟
در این قسمت از این مقاله آموزشی جامع، میخواهیم مزایا و معایب روش برنامه ریزی کانبان را برای شما ارائه کنیم. بدین ترتیب شما بهتر خواهید توانست تا متناسب با شرایط خودتان از این روش برنامه ریزی استفاده کنید.
مزایای روش برنامه ریزی کانبان
کاهش زمان تأخیر: با استفاده از کانبان، کارها بر اساس اولویت به افراد ارجاع داده میشوند و این امر باعث کاهش زمان تأخیر در انجام کارها میشود.
بهبود جریان کار: با نظارت مداوم بر جریان کار و ارجاع وظایف درست به افراد مختلف، جریان کار بهبود مییابد و نتیجهی آن افزایش بهرهوری است.
کاهش هدررفت منابع: با استفاده از کانبان، افراد در هر لحظه فقط به وظایف مشخص خود اختصاص داده میشوند و به این ترتیب هدررفت منابع کاهش مییابد.
افزایش شفافیت: با تحلیل و مدیریت جریان کار با استفاده از کانبان، شفافیت در فرایند کاری ایجاد میشود و مسئولیت انجام کار بهخوبی تعیین میشود.
تصمیمگیری مبتنی بر داده: با استفاده از کانبان، میتوان از دادههای جمعآوریشده استفاده کرده و تصمیمگیریهای بهتر و مبتنی بر داده را اتخاذ کرد.
معایب روش برنامه ریزی کانبان
نیاز به تحلیل دقیق: برای استفاده از کانبان، نیاز به تحلیل دقیق و بررسی اجزای فرایند کاری است که گاهی زمانبر و هزینهبر است.
نیاز به هماهنگی بین تیم: برای استفاده از کانبان، نیاز به هماهنگی بین اعضای تیم است. اگر هر کدام از اعضای تیم بهصورت جداگانه بر روی وظایف خود تمرکز کنند و هماهنگی لازم را نداشته باشند، باعث ایجاد توقفها و تأخیر در انجام کارها میشود.
محدودیت در انجام کارهای ناشی از محدودیتهای فرایند: گاهی اوقات فرایند کاری از چندین مرحله تشکیل شده و برای انجام کار بعدی نیاز به انتظار برای اتمام کار قبلی است. این موضوع میتواند باعث کاهش بهرهوری و افزایش زمان تحویل کارها شود.
محدودیت در انجام کارهای برخط: در کانبان، کارها بر اساس فرایند کاری از پیش تعیین شده انجام میشوند؛ بنابراین، کارهای برخط مثل پشتیبانی مشتری و مدیریت تعامل با مشتری به دلیل عدم وجود فرایند کاری خاص، با محدودیتهایی مواجه میشوند.
نیاز به مدیریت پیشرفتهای کار: در کانبان، برخی مراحل کار میتوانند درحالیکه مرحلههای دیگر به پایان نرسیدهاند، به پایان برسند. برای مدیریت این پیشرفتها و برنامهریزی مناسب برای پیشرفت کلی کار، نیاز به مدیریت مناسبی است.
چگونه از روش برنامه ریزی کانبان استفاده کنیم؟
استفاده از روش کانبان بسیار آسان است. در اینجا مراحل استفاده از این روش به طور خلاصه و به زبان ساده توضیح داده میشود:
گام صفرم: روش پیادهسازی کانبان
ابتدا مشخص کنید که میخواهید به صورت فیزیکی از روش برنامه ریزی کانبان استفاده کنید و یا دیجیتالی. اگر حالت فیزیکی مدنظرتان است یک تخته (مثلا تخته وایت برد) در ابعاد مناسب آماده کنید. اگر هم علاقه به پیادهسازی دیجیتالی این روش دارید، میتوانید با نرمافزارهای مختلفی که در ادامه همین مقاله معرفی خواهیم کرد، کار خود را پیش ببرید.
گام اول: تعیین مراحل پروژه (ستونهای تخته کانبان)
برای استفاده از روش کانبان، ابتدا باید پروژه خود را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید. سپس این مراحل را در قالب ستونهایی به تخته خود (فیزیکی یا دیجیتالی) اضافه کنید. مثلا میتوانید سه ستون بسازید: کارهایی که باید انجام شوند، کارهای در حال انجام و کارهای انجام شده.
گام دوم: استفاده از کارتهای کانبان
حالا که مراحل پروژه تعیین شدهاند، باید کارتهای کانبان طراحی شوند. هر کارت کانبان نشان دهنده کاری است که باید انجام شود.
گام سوم: تعیین پیشرفت پروژه (تغییر وضعیت کارتهای کانبان)
با شروع انجام پروژه، میتوانید با تغییر وضعیت کارتها در ستونهای مختلف، پیشرفت پروژه را نشان دهید. در واقع، این روش به شما اجازه میدهد که بهراحتی و بادقت بیشتری به پیشرفت پروژه خود نگاه کنید.
معرفی بهترین اپلیکیشنهای پیادهسازی روش برنامه ریزی کانبان
اپلیکیشنهای برنامهریزی به روش کانبان، یکی از ابزارهای مفیدی هستند که میتوانند به شما در مدیریت کارها، پروژهها و وظایف کمک کنند. در این قسمت از مقاله، به بررسی چندین اپلیکیشن برای برنامهریزی به روش کانبان خواهیم پرداخت.
1. Trello ترلو
Trello، یکی از محبوبترین اپلیکیشنهای برنامهریزی به روش کانبان است. این اپلیکیشن به شما امکان میدهد تا وظایف خود را به شکل کارتهایی که درون لیستها و بخشهای مختلف قرار میگیرند مدیریت کنید.
همچنین، در Trello میتوانید برای هر کارت، لیستی از وظایفی که برای آن کارت باید انجام شود، اضافه کنید و با استفاده از علامتهای مختلف به هر کارت برچسبهایی مثل تازه، در حال انجام و تکمیل شده بدهید.
با استفاده از Trello، شما میتوانید با تیم خود یا همکاران خود همکاری کنید و از ابزارهای مختلف آن مانند نظرات، برچسبها، فیلترها، پیوستها و تقویم هماهنگی استفاده کنید تا کاری بهتر و مؤثرتر را انجام دهید.
احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که استفاده از Trello به شما کمک میکند که وظایف خود را بهراحتی مدیریت کنید، به تیم خود بیشتر کمک کنید و همچنین زمان و انرژی خود را صرفهجویی کنید؛ بنابراین، در نهایت میتوانیم بگوییم که استفاده از Trello برای برنامه ریزی به روش کانبان، به شما کمک میکند که بهترین استفاده از زمان و منابع خود را داشته باشید. شما میتوانید هم الان از طریق این لینک به وبسایت ترلو دسترسی داشته باشید.
2. Asana
Asana، یکی دیگر از اپلیکیشنهای برنامهریزی به روش کانبان است که با استفاده از آن میتوانید پروژههای خود را بهصورت کارتها و لیستهای مختلف مدیریت کنید. با این اپلیکیشن میتوانید فرایند تیمورک خود را به اشتراک بگذارید و همکاری را افزایش دهید.
Asana از ابزارهای گوناگونی برای مدیریت پروژهها استفاده میکند، از جمله تقویم، لیستها، کانبان، گزارشها و دیدگاهها. با استفاده از Asana، شما میتوانید همه چیز را بهصورت یکپارچه و در یک مکان دیده و به کار بگیرید؛ از جمله: تقویم، وظایف، پروژهها، پیامهای تیمی و گزارشها. همچنین، Asana به شما کمک میکند تا وظایف خود را بهصورت بهینه مدیریت کنید و بهدقت بیشتری برای پروژههای خود برسید.
3. ClickUp
ClickUp، یکی دیگر از اپلیکیشنهای برنامهریزی به روش کانبان است که با داشبوردی که به شکل جدولی و بر اساس اولویتها نمایش داده میشود، به کاربران اجازه میدهد تا وظایف خود را بهصورت مؤثر مدیریت کنند. با استفاده از این ابزار، میتوانید کارهای خود را در قالب لیستهایی که با مراحل مختلف کانبان ست شدهاند، مدیریت کنید.
امکانات ClickUp بسیار گسترده است و به شما این امکان را میدهد تا بتوانید حرفهای برنامهریزی کنید. برخی از قابلیتهای این ابزار عبارتاند از:
- ایجاد پروژههای چندگانه با کاربردهای مختلف
- تعیین دسترسیهای کاربران و تیمهای مختلف
- مدیریت کارها و پروژهها در قالب تسکهایی که با کانبان هماهنگ شدهاند
- قابلیت پیامرسانی داخلی بین تیم و کاربران
- دستهبندی، برچسبزنی و اولویتبندی کارها
- قابلیت افزودن فایل و نظر به تسکها
- گزارشگیری و بررسی پیشرفت پروژهها با چارتهای مختلف
در نهایت، میتوانیم به شما توصیه کنیم که هر یک از این ابزار را بهدقت بررسی کرده و بر اساس نیازهای خود، ابزاری را که بهترین برای شماست، انتخاب کنید. همچنین، برای برنامهریزی به روش کانبان، بهتر است قبل از شروع کار، نیازهای خود را بهدقت تعیین کرده و ابزار مناسب برای برنامهریزی خود را انتخاب کنید.
معرفی بهترین کتابهای روش برنامه ریزی کانبان
اگر به دنبال یادگیری بیشتر روش برنامه ریزی کانبان هستید...
بسیاری از کتابها به آموزش برنامهریزی به روش کانبان میپردازند. این کتابها برای تمامی سطوح مناسب هستند، از تازهکاران تا کارآفرینان و مدیران. احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که داشتن دانش درباره برنامهریزی به روش کانبان، میتواند به افزایش کارایی و کیفیت کار شما کمک کند.
به طور خلاصه، کتابهای برنامهریزی به روش کانبان، یک منبع بسیار مفید برای کسانی هستند که به دنبال بهبود کارایی و کیفیت کار خود هستند. این کتابها به شما کمک میکنند تا بهترین روشهای برنامهریزی را برای پروژههای خود به کار گیرید و بهراحتی میتوانید با مطالعه کتابهای برنامهریزی به روش کانبان، مهارتهای لازم برای استفاده از این روش را درک کنید و برای پروژههای خود از آن استفاده کنید. این کتابها به شما نهتنها بهعنوان یک فرد، بلکه بهعنوان یک مدیر پروژه، کارآفرین یا تیم لیدر کمک میکنند که بهترین راهحلها را برای موفقیت پروژه خود پیدا کنید.
چه نکاتی را هنگام انتخاب کتاب برنامه ریزی کانبان رعایت کنیم؟
برای اینکه بهترین نتیجه را از خواندن کتابهای برنامهریزی به روش کانبان بگیرید، میتوانید به چند نکته زیر توجه کنید:
- مطالعه کتابهای پایه
قبل از شروع به استفاده از کانبان، بهتر است کتابهای پایه مرتبط با این روش را مطالعه کنید. این کتابها شامل مفاهیم، تکنیکها و اصول کانبان هستند و به شما در درک و استفاده از این روش کمک خواهند کرد.
- انتخاب کتابهای مناسب
با توجه به نیازهای خود، کتابهایی را که مرتبط با زمینه کاری یا پروژه خود هستند انتخاب کنید. بهتر است با مطالعه دیدگاههای مختلف و مقایسه کتابهای مختلف، برای خودتان کتابهایی انتخاب کنید که بیشتر به نیازهای شما پاسخ میدهند.
- معمولاً کتابهای کاربردی همراه با کار عملی هستند.
بسیاری از کتابهای برنامهریزی به روش کانبان شامل مطالعه مفاهیم و تکنیکهایی هستند که بهتر است با تمرین و آزمایش به کار گرفته شوند؛ بنابراین، بهتر است هنگام مطالعه کتابهای کاربردی، تلاش کنید که در کنار آنها تمرینهایی نیز انجام دهید تا بیشتر با این روش آشنا شوید.
- مراجعه به منابع تکمیلی
برای بهبود دانش خود درباره کانبان، میتوانید به منابع تکمیلی مانند مقالات، وبلاگها و ویدئوهای آموزشی مراجعه کنید. این منابع به شما کمک میکنند تا به دانش و تجربه بیشتری درباره کانبان دست پیدا کنید.
- توجه به تجربیات دیگران
احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که یادگیری از تجربیات دیگران میتواند بسیار مفید باشد. برای این منظور، میتوانید به گروهها و دورهمیهای برنامهریزی به روش کانبان در شبکههای اجتماعی مانند لینکدین مراجعه کنید و با دیگران تجربیات خود را به اشتراک بگذارید.
- برنامهریزی و مدیریت زمان
برای یادگیری مفید از کتابهای برنامهریزی به روش کانبان، بهتر است یک برنامه مطالعاتی مشخص داشته باشید و زمان خود را بهدقت مدیریت کنید. در این برنامه، فضایی برای تمرین و اعمال تکنیکهای یاد گرفته شده را نیز در نظر بگیرید.
- بازخورد گرفتن
بعد از یادگیری از کتابهای برنامهریزی به روش کانبان، بهتر است بازخوردی از دیگران دریافت کنید تا بتوانید نکات قوت و ضعف خود را بیشتر بشناسید و در یادگیری بهتر پیشرفت کنید.
با این وجود، به شما توصیه میکنیم که با مطالعه کتابهای برنامهریزی به روش کانبان، تنها از دانش نظری این روش برخوردار نشوید، بلکه بهصورت عملی آن را تجربه کنید و بهمرور مهارتهای خود را در این زمینه تقویت کنید. همچنین، بهتر است از منابع معتبر و باکیفیت برای مطالعه استفاده کنید تا بتوانید بهترین نتیجه را از یادگیری خود بگیرید.
فهرستی از بهترین کتابهای آموزش روش برنامه ریزی کانبان
در این قسمت از مقاله آموزشی جامع روش برنامه ریزی کانبان، میخواهیم بهترین کتابهای این حوزه را به شما معرفی کنیم. این کتابها بهعنوان منابع معتبر و مفید برای آموزش و بهبود مهارتهای برنامهریزی به روش کانبان شناخته شدهاند. درهرصورت، توصیه میشود قبل از خرید کتاب، نظرات کاربران و کیفیت کتاب را بررسی کنید و سپس اقدام به خرید کنید.
“کانبان: تغییرات تکاملی موفق در کسبوکار فناوری شما” نوشته دیوید ج. اندرسون (David J. Anderson)
“کانبان شخصی: نقشهبرداری کار | هدایت زندگی” نوشته جیم بنتلی (Jim Benson) و تونی براید (Tonianne DeMaria Barry)
“کانبان لئون: راهنمایی برای سیستم مدیریت کانبان” نوشته مودیت آگاروال (Modiit Agarwal)
“اسکرامبان: مقالات در مورد سیستمهای کانبان برای توسعه نرمافزار Lean” نوشته کوری لادن (Corey Ladas)
استفاده از روش برنامه ریزی کانبان توسط کارآفرینان برتر دنیا
در این قسمت از مقاله، میخواهیم چند مثال از به کارگیری عملی روش برنامه ریزی کانبان برای شما ارائه کنیم تا از فوق العاده بودن این روش مطمئن شوید. چندین کارآفرین معروف و شرکت بزرگ از روش کانبان برای برنامهریزی و مدیریت فرایندها استفاده میکنند. برخی از مشهورترین نمونهها عبارتاند از:
یکی از مثالهای معروف استفاده از روش برنامهریزی کانبان، در مورد کارآفرین معروف ژاپنی “تویوتا” است. این شرکت، از اوایل دهه ۱۹۵۰ به دنبال بهبود کیفیت و کارایی خود بود و با استفاده از روشهای مدیریتی جدیدی مانند «تولید ترکیبی» و «جریان ارزش»، تلاش کرد تا فرایند تولید خود را بهبود بخشد.
اما در دهه ۱۹۶۰، این شرکت با چالشهایی مانند رقابت بیشتر با سایر شرکتهای خودروسازی و نیاز به توسعه سریعتر، روبهرو شد. به همین دلیل، تیم مدیریت تویوتا تصمیم گرفت از روش برنامهریزی کانبان استفاده کند.
در این روش، فرایند تولید به قطعات کوچکتر تقسیم میشود که هرکدام از آنها راههایی را به خود اختصاص میدهند که با انجام کار به شکل کامل، تولید خودرو را تشکیل میدهند. این روش به شرکتها کمک میکند تا بهبود کیفیت و کارایی خود را از طریق برنامهریزی دقیقتر و افزایش کارایی در فرایند تولید به دست آورند.
با استفاده از روش کانبان، تویوتا توانست بهبود کیفیت و کارایی خود را افزایش دهد و بهعنوان یکی از برترین شرکتهای خودروسازی در جهان شناخته شود. این روش بهعنوان یکی از بهترین روشهای مدیریتی برای بهبود فرایند تولید و کسبوکار، توسط شرکتهای دیگر نیز به کار گرفته میشود.
جف بزوس، موسس شرکت آمازون و مدیرعامل شرکتBlue Origin ، از روش کانبان در آمازون استفاده میکند. او در کتاب خود “The Everything Store: Jeff Bezos and the Age of Amazon”، به نحوه استفاده از روش کانبان در آمازون اشاره کرده است.
لاری پیج، مؤسس شرکتGoogle ، نیز از روش کانبان در گوگل استفاده میکند. او در کتاب خود “How Google Works”، به این موضوع اشاره کرده است.
ایلان ماسک، مؤسس شرکت Square وTwitter، از روش کانبان در این دو شرکت استفاده میکند. او در یک مصاحبه، به این نکته اشاره کرده است که ازآنجاییکه فعالیتهای یک شرکت بهسادگی قابل برنامهریزی نیست، روش کانبان به او در انجام کارها کمک میکند.
بن هوروویتز، مؤسس شرکتLinkedIn ، نیز از روش کانبان برای مدیریت پروژههای مختلف در LinkedIn استفاده کرده است.
این نمونهها تنها چند مثال از کارآفرینان و شرکتهای بزرگ هستند که از روش کانبان برای برنامهریزی و مدیریت فرایندها استفاده میکنند.
چند توصیه پایانی برای استفاده بهتر از روش برنامه ریزی کانبان در کسبوکار
برای استفاده بهتر و مفیدتر از برنامهریزی به روش کانبان در کسبوکار، میتوانید توصیههای زیر را در نظر بگیرید:
- تشریح هدف و اهداف: قبل از شروع به استفاده از روش کانبان، باید هدف گذاری کرده و اهداف کسبوکار خود را مشخص کنید. این کمک میکند تا بتوانید فعالیتها و وظایف خود را بهدرستی مدیریت کنید.
- ساختاردهی مناسب لیستهای کاری: ایجاد لیستهای کاری به صورتی است که بهراحتی درک و مدیریت شوند، بسیار مهم است. لیستهای کاری را به بخشهای مختلف تقسیم کنید و هر بخش را به یکرنگ خاص تخصیص دهید. همچنین، هر بخش را با عنوان مناسب شناسایی کنید.
- تعیین اولویتها: برای برنامهریزی بهتر و مؤثر، لازم است تا اولویتهای وظایف خود را تعیین کنید. برای این کار، میتوانید از مدل MoSCoW استفاده کنید که به شما کمک میکند تا وظایف را بر اساس مهمبودن، الزامیبودن، ممکن بودن و یا آینده بودن طبقهبندی کنید.
- پیشبینی زمان لازم برای هر وظیفه: پیشبینی زمان لازم برای هر وظیفه میتواند به شما کمک کند تا بتوانید برنامهریزی بهتری انجام دهید. برای این کار، میتوانید از تجربه خود یا تجربه دیگران استفاده کنید و زمان لازم برای هر وظیفه را بهدقت پیشبینی کنید.
- بررسی پیشرفت کارها: بررسی پیشرفت کارها بسیار مهم است تا بتوانید بهسرعت به هدف خود نزدیک شوید. برای بررسی پیشرفت کارها میتوانید از داشبوردهای کانبان استفاده کنید که به شما کمک میکند تا بتوانید پیشرفت کارها را در زمان واقعی مشاهده کنید. همچنین، باید از ارتباط مناسب بین تیمهای مختلف برای بررسی پیشرفت کارها استفاده کنید.
- ارائه تغییرات لازم: در طول فرایند برنامهریزی به روش کانبان، شاید نیاز باشد تا تغییراتی در وظایف خود اعمال کنید. در چنین مواردی، باید به تیمهای خود اعلام کنید که چه تغییراتی اعمال شده است و چگونه میتوانند با این تغییرات سازگار شوند.
- بهروزرسانی مداوم: برای استفاده بهتر و مؤثرتر از روش کانبان، باید لیستهای کاری خود را بهروزرسانی کنید. بهروزرسانی لیستهای کاری بسیار مهم است تا بتوانید بهسرعت به اهداف خود برسید و مطمئن شوید که همه وظایف درست انجام شدهاند.
- آموزش تیم: برای استفاده بهتر و مؤثر از روش کانبان، باید تیمهای خود را آموزش دهید که چگونه از این روش استفاده کنند. برای این کار، میتوانید کارگاههای آموزشی برگزار کنید و یا از منابع آموزشی موجود در اینترنت استفاده کنید.
نتیجهگیری و جمعبندی
احتمالاً شما هم قبول داشته باشید که برنامهریزی مناسب یک پروژه بسیار مهم است. در این مقاله، به شما یاد دادیم که چگونه با استفاده از روش کانبان برای برنامهریزی پروژههای خود استفاده کنید. با استفاده از کانبانها میتوانید بهسادگی اولویتهای پروژه خود را مشخص کنید و پیشرفت پروژه خود را بهراحتی پیگیری کنید. همچنین، با تقسیم پروژه به مراحل کوچکتر و استفاده از کانبانها برای هر مرحله، میتوانید بهدقت بیشتری در برنامهریزی و اجرای پروژه بپردازید.
اگر به دنبال یک روش ساده و مؤثر برای برنامهریزی پروژههای خود هستید، بهشدت توصیه میشود که از روش کانبان استفاده کنید. با دنبالکردن مراحلی که در این مقاله توضیح داده شدهاند، بهراحتی میتوانید کانبانهای خود را طراحی کنید و به پیشرفت پروژه خود نگاهی دقیق بیندازید.
ممنون از اینکه عملگرا هستید!
اگر هنوز از روش کانبان برای برنامهریزی پروژههای خود استفاده نکردهاید، توصیه میکنیم که استفاده از این روش را آغاز کنید. با استفاده از کانبانها میتوانید به پیشرفت پروژه خود نگاه دقیقی داشته باشید و بهسادگی اولویتهای پروژه خود را مشخص کنید. همچنین، با تعیین مراحل کوچکتر پروژه و طراحی کانبان برای هر مرحله، بهدقت بیشتری در برنامهریزی و اجرای پروژه خود دست خواهید یافت.
ممنون از اینکه عملگرا هستید و همین الان یکی از نرمافزارهای اجرای کانبان را دانلود، نصب و برنامهریزی به این روش را آغاز میکنید. در ضمن خوشحال میشویم نتیجه و تاثیر استفاده از این روش برنامهریزی را در قسمت کامنتها به ما اطلاع دهید.
سوالات متداول درباره برنامه ریزی به روش کانبان
مسیر توسعه فردی شما ادامه دارد؛ به یادگیری «برنامهریزی» ادامه دهید:
3 پاسخ
سلام. چک لیست pdf موجود نیست
ممنون میشم قرار بدید
سلام لطفا یک نمونه مثال از جدول کانبان برای امورات روزانه ارسال فرمایید تا با موضوع بهتر آشنا بشیم.
با تشکر
کانبان یک روش بصری برای مدیریت کارهاست که کمک میکند وظایف را در یک نمای کلی ببینید و پیشرفت آنها را پیگیری کنید. در این روش، کارها در سه ستون اصلی قرار میگیرند:
✅ ۱. کارهایی که باید انجام شوند (To Do)
⏳ ۲. کارهایی که در حال انجام هستند (In Progress)
🎯 ۳. کارهای انجام شده (Done)
📌 نمونه جدول کانبان برای امور روزانه
📝 کارها (To Do) ⏳ در حال انجام (In Progress) ✅ انجام شده (Done)
نوشتن برنامه روزانه —- بررسی ایمیلهای مهم —– تکمیل گزارش کاری
مطالعه ۲۰ صفحه کتاب —- انجام ورزش روزانه —- پرداخت قبوض
تماس با مشتریان —- آمادهسازی جلسه —- خرید هفتگی
این روش را میتوان هم بهصورت فیزیکی (روی تخته و برگههای چسبی) و هم دیجیتالی (با ابزارهایی مثل Trello و Notion) پیادهسازی کرد.
موفق باشید.